Assistant Ressources Humaines - Gestionnaire de Carrière H/F

ME AND MY BOSS

Commercy

Hybride

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Rémunération statutaire + régime indem

Résumé du poste

ME AND MY BOSS recherche un(e) gestionnaire RH pour assurer le suivi des dossiers et accompagner les agents dans leurs démarches. Vous contribuerez au fonctionnement du service RH et interviendrez sur des missions variées liées à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale.

Vous serez en lien avec la Directrice des Ressources Humaines, travaillerez en autonomie tout en collaborant avec les services et les agents.

Qualifications

Titulaire d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou droit public.
Première expérience dans le domaine des RH souhaitée, connaissance de la Fonction Publique Territoriale appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH requis.

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers RH des agents et services.
Assurer le suivi administratif des carrières: recrutements, avancements, retour d'information.
Instruire et suivre les dossiers de retraite et les situations administratives.
Participer à la paie du CCAS et au respect des échéances RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Relations humaines

Formation

Formation RH, gestion administrative ou droit public

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion RH

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers RH et accompagnez les agents et les services dans leurs démarches. Véritable acteur(trice) de proximité, vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et intervenez sur des missions variées qui permettent d'avoir une vision globale de la gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique Territoriale.

Missions

Assurer la gestion des carrières
- Assurer le suivi administratif de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ en retraite
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la carrière : nominations, avancements, changements de situation, positions administratives, etc.
- Participer à la préparation des tableaux et listes d'aptitude liés aux avancements et changements de grade
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels
- Instruire et suivre les dossiers de retraite
- Assurer le suivi des différentes situations administratives des agents : absences, accidents de travail, maladie, positions statutaires, temps de travail, etc.
- Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des données RH.
Participer à la gestion administrative de l'emploi
- Participer aux procédures de recrutement : suivi des candidatures, organisation des recrutements, constitution des dossiers d'embauche
- Préparer les documents liés aux recrutements et à l'intégration des nouveaux agents
- Participer au suivi des contrats et des situations administratives
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord RH.
Accompagner la formation et le développement des compétences
- Recenser les besoins de formation auprès des agents et des services
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation
- Assurer le suivi administratif des formations
- Contribuer au développement des compétences des agents.
Participer aux missions RH transversales:
- Selon les besoins du service, vous pourrez également être amené(e) à participer à :‑ la réalisation des bilans et rapports RH
- la préparation de différentes campagnes RH
- la gestion et la mise à jour des données nécessaires aux déclarations et enquêtes réglementaires
- la gestion administrative de la paie du CCAS
- la constitution et le suivi de dossiers RH spécifiques
- toute autre mission contribuant au bon fonctionnement du service.

Profils recherchés:

Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou droit public, et/ou disposez d'une première expérience dans le domaine des RH. Vous connaissez idéalement le fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et souhaitez mettre vos compétences au service d'une collectivité.

Vos atouts:

Vous êtes à l'aise avec la réglementation et savez rechercher l'information nécessaire à la sécurisation de vos dossiers
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion RH
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez respecter les échéances
Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités
Vous faites preuve de discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité, indispensable dans le domaine des ressources humaines
Vous disposez de qualités relationnelles et appréciez le contact avec les agents et les services.
Une expérience dans une collectivité territoriale serait appréciée, mais nous sommes également ouverts aux profils disposant d'une expérience RH dans un autre environnement.

Avantages