Assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) H/F

Itesa; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Itesa à Marseille recherche un assistant comptable pour soutenir la comptabilité clients et fournisseurs et assurer l’exactitude des données et le respect des procédures internes.

Vous assurerez les relances et le recouvrement, gérerez les ouvertures de comptes et travaillerez avec les équipes internes pour optimiser les flux administratifs. Formation Bac+2 et expérience requises.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans en comptabilité d'agence ou multi-sites.
• Maîtrise des procédures clients et traitement des ouvertures de comptes.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et d'un ERP comptable.
• Rigueur, organisation et sens du service client.

Responsibilities

• Relancer les clients et assurer le suivi des règlements.
• Participer au recouvrement et au pointage des comptes.
• Vérifier les ouvertures de comptes clients.
• Gérer les demandes administratives des clients avec les équipes internes.
• Contrôler les factures d'achats et le suivi des comptes fournisseurs.
• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données.

Skills

Relation client

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Bonne communication

Education

Bac+2 en comptabilité

BTS CG ou équivalent

Tools

ERP comptable

Pack Office

Job description

Pourquoi ce poste est une belle opportunité ?

• Vous serez un interlocuteur privilégié des agences pour le suivi administratif et comptable des dossiers clients et fournisseurs.


• Vous développerez vos compétences en comptabilité, gestion administrative et relation interne.


• Vous occuperez un rôle important dans la qualité de nos données, le suivi des comptes et le respect des procédures de l'entreprise.

Comptabilité clients

• Assurer les relances clients et le suivi des règlements.


• Participer au traitement des dossiers en recouvrement.


• Vérifier et valider les ouvertures de comptes clients.


• Répondre aux demandes administratives des clients en lien avec les équipes internes.


• Gérer les demandes de déblocage des encours clients.


• Contrôler et valider les opérations réalisées dans nos agences.


• Centraliser et archiver les documents d'exportation et documents associés.

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler, codifier et enregistrer les factures d'achats.


• Participer au suivi et au pointage des comptes fournisseurs.


• Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes.

Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, BTS CG, DUT GEA ou équivalent.

Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire exigé, idéalement en environnement multi-agences ou gestion clients.

Connaissances de base en comptabilité, notamment sur la saisie et la codification des factures.

Connaissance des procédures clients (ouverture de compte, gestion des encours).

Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logiciel comptable.

Bon relationnel, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone.

Rigueur, organisation et sens du détail.

Esprit d'équipe et sens du service.