Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

GROUPE MORGAN SERVICES; Lorient; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Intéressement / participation

Résumé du poste

GROUPE MORGAN SERVICES à Lorient recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative du personnel. Vous participez activement à la gestion administrative des intérimaires et des clients, et assurez la saisie des contrats, le suivi des heures et l'établissement des bulletins de salaire.

Vous travaillez en équipe, accueillez les candidats, suivez les visites médicales et les absences, et vous contribuez au recrutement et à la présélection.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable en intérim ou admin du personnel.
• Constitution et mise à jour des dossiers candidats et intérimaires.
• Saisie et suivi des contrats, heures et facturation clients.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et accompagner candidats et intérimaires.
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Suivre les visites médicales et les absences.
• Participer au recrutement et à la présélection des candidats.

Connaissances

Concevoir supports de suivi

Réaliser déclarations réglementaires

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 213ZTNH
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Véritable soutien de l'équipe d'agence, vous participez activement à la bonne gestion administrative et au suivi de nos intérimaires et de nos clients. Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :- Accueillir, renseigner et accompagner les candidats et intérimaires ;- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;- Constitution et mise à jour des dossiers candidats + intérimaires ;- Saisie et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures, facturation clients et établissement des bulletins de salaire- Planification et suivi des visites médicales ;- Suivi des absences, arrêts de travail et des visites médicales ;- Participation au recrutement et à la présélection des candidats ;- Respect de la réglementation liée au travail temporaire

Vous avez une première expérience dans l'intérim, le recrutement ou l'administration du personnel ? Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et les journées qui ne se ressemblent pas ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros - MUTUELLE ENTREPRISE
• Intéressement / participation
• MUTUELLE ENTREPRISE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

Groupe Morgan Services