Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

RAS 750; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

R.A.S. Intérim recherche un assistant d’exploitation pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et soutenir les équipes.

Vous assurerez les mises à jour des plannings, la coordination avec les ingénieurs et les agences, ainsi que l’accueil et la vérification des documents des intérimaires.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrations.
• Expérience 2–3 ans minimum en assistanat d'exploitation ou gestion.
• Maîtrise des applications métiers et capacité d'apprentissage rapide des logiciels internes (Dispatcher incl.)

Responsabilités

• Gérer les dossiers terrains: demandes hebdomadaires, réunions planning, suivi et relances.
• Mettre à jour Dispatcher et intégrer les nouvelles affaires.
• Assurer l'accueil sécurité des intérimaires et vérifier les documents.

Connaissances

Gestions administratives

Support opérationnel

Diagnostic des incidents

Installation et intégration matériel

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/gestion

Outils

Word

Excel

PDF

Description du poste

Offre n° 213XMCM
Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et le support aux équipes.Gestion des dossiers terrain : demande hebdomadaire aux ingénieurs, participation aux réunions planning, suivi d'avancement, relances, vérification et complétude des dossiers, transmission aux agencesMise à jour de Dispatcher : saisie hebdomadaire des mouvements de personnel, intégration des nouvelles affaires, ajustements des planningsCommunication clients : information lors de la planification, explication du déroulement des interventions, confirmation des dates, horaires, accès et contraintesSupport aux équipes terrain : envoi des consignes, rappels et documents nécessairesAccueil sécurité des intérimaires : accueil physique, visionnage des vidéos sécurité, explication et vérification des documents avant entretien avec le référent métierConditions : mission d'intérim de 1 mois renouvelable, salaire 2100 à 2300 € brut/mois selon expérience + tickets restaurant de 13 €, temps plein 35 h/semaineDe formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat d'exploitation ou de gestion.Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrationsExpérience : 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaireInformatique : maîtrise de Word, Excel, PDF et applications métiers, capacité à apprendre rapidement les logiciels internes (dont Dispatcher)Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français, aisance à l'oral et rédaction claire et professionnelleOrganisation et rigueur : fiabilité, respect des délais, suivi précis des dossiersSens du service : implication quotidienne, compréhension rapide des enjeux, force de propositionRelationnel : aisance avec ingénieurs, techniciens, intérimaires et clients, capacité à gagner en autonomie

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

• tickets restaurant de 13 €

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Administrer un système d'informations
• Apporter une assistance technique aux équipes
• Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives
• Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

R.A.S. Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Mme Vanessa VACARO