Assistant administratif / Assistante administrative

France Travail; Fossoy; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant administratif pour prendre en charge des missions variées: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, et préparation des documents. Vous contribuerez à la gestion comptable publique, aux mandats et à la gestion des ressources humaines, tout en assurant le suivi administratif et la régie des recettes.

La mission inclut la réservation des locaux, le suivi des devis et factures, et le respect des délais; diplôme bac minimum ou

Qualifications

• Niveau d'étude équivalent bac minimum requis, et/ou expérience professionnelle similaire.
• Permis B nécessaire pour certaines missions (ponctuellement).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

Responsabilités

• Réaliser des missions administratives générales (accueil, courrier, gestion du courrier et des mails, gestion des stocks).
• Réaliser les paies, les charges et les mandatements; comptabilité publique.

Connaissances

Esprit d'équipe

Sens du service

Autonomie

Rigueur

Capacité d'écoute

Analyse et synthèse

Bureautique et outils collaboratifs

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 02 - FOSSOY

Offre n° 212SRCY
Assistant administratif / Assistante administrative

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :- Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...)- Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagements en dépenses et recettes...)- Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale- Réaliser les paies, les charges et les mandatements- Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...)- Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour- Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant- Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la DirectionVotre profil :Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire.Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique- Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics- Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse- Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi- Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue- Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation- Sens des responsabilités

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon expérience, grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - En comptabilité et administratif Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Saisir des documents juridiques
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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