Secrétaire de mairie (H/F)

France Travail; Foissac; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) secrétaire de mairie à Foissac, dans l'Occitanie. Le poste est un CDD de 3 mois à temps partiel, avec des missions variées telles que la gestion RH et le suivi des dossiers administratifs pour le SIVOM.

Le candidat idéal doit disposer d'une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire et connaître les procédures administratives. Des qualités relationnelles et organisationnelles sont requises pour réussir dans ce rôle essentiel au service public.

Qualifications

• Expérience indispensable de 1 an en secrétariat mairie et RH.
• Formation en administratif est indispensable.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion RH pour le SIVOM.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs.
• Gestion des comptes rendus des conseils municipaux.
• Préparer et archiver les délibérations.
• Assurer un accueil téléphonique ponctuellement.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bonne connaissance des procédures administratives

Capacité à travailler de manière autonome

Rigueur et organisation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 210QMQC
Secrétaire de mairie (H/F)

Poste à pourvoir de secrétaire de mairie avec possibilité de mise à disposition dans un SIVOM. Prise de poste dès que possible. CDD avec possibilité de renouvellement. Planning : le mercredi : journée complète et mardi après-midi ou vendredi : matin. Possibilité d'adaptation du planning.

Missions principales : - Assurer la gestion RH pour le SIVOM- Organiser et suivre les dossiers administratifs liés aux activités du SIVOM.- Gestion des comptes rendus des conseils municipaux et des délibérations- Préparer et archiver les délibérations des conseils municipaux.- Assurer un accueil téléphonique ponctuellement. Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, etc.).- Bonne connaissance des procédures administratives et des règles de fonctionnement des collectivités territoriales.- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.- Rigueur, organisation et sens du service public. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire exigée- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.- Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 12H/semaine, Travail en journée
Salaire

• selon compétence

Expérience

• 1 An(s) - secrétariat mairie et RH. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent - administratif. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.