Assistant administratif / Assistante administrative

MAIRIE; Saint-Chaffrey; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Chaffrey recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques. Le poste est placé sous l’autorité du DST et couvre l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers techniques.

Profil Bac+2 souhaité avec une expérience minimale de 4 mois dans une collectivité. Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en comptabilité publique et marchés publics exigées. CDI ou CDD selon besoin, 35 h/semaine, poste basé à Saint-Chaffrey.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et rédaction administrative.
• Notions de comptabilité publique (M57) et marchés publics.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Responsabilités

• Secrétariat et accueil : réception téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents.
• Suivi administratif des interventions et mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion budgétaire et suivi des crédits, devis et factures.
• Préparation des pièces des consultations et suivi des procédures marchés publics.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Planification

Gestion du temps

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 05 - ST CHAFFREY

Offre n° 213RTMZ
Assistant administratif / Assistante administrative

La Mairie de Saint Chaffrey recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Services TechniquesPrésentation du poste- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques- Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie B ou C)- Rattachement hiérarchique : Directeur des Services Techniques (DST)Missions principalesSous l'autorité du DST, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat des services techniques de la collectivité.- Secrétariat et accueil : Accueil téléphonique (usagers, entreprises, partenaires), gestion du courrier, rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus), classement, archivage et organisation des réunions.- Suivi administratif technique : Suivi des demandes d'intervention, mise à jour des tableaux de bord, suivi des travaux (régie ou entreprises) et préparation des dossiers administratifs afférents.- Gestion budgétaire : Établissement des devis, suivi des bons de commande, vérification des factures et suivi des crédits en lien avec le service Finances.- Marchés publics : Préparation des pièces administratives des consultations, suivi des procédures, respect des échéances et suivi contractuel (notifications, avenants, reconductions).- Ressources du service : Gestion des plannings (congés, absences), suivi des formations obligatoires et gestion administrative des véhicules, matériels et équipements (contrôles, assurances, maintenance).Profil recherchéSavoirs et compétences (Savoir-faire)- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de rédaction administrative.- Notions de comptabilité publique (M57) et de marchés publics.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aptitude à utiliser des logiciels métiers.- Capacité à organiser, prioriser les tâches et à suivre des dossiers complexes dans le respect des délais.Savoir-être- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.- Bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service public.Formation et expérience- Niveau de formation : Bac à Bac+2 (souhaité, de type administratif).- Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale fortement appréciée.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille indiciaire

Expérience

• 4 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale