SECRETAIRE POLYVALENT (E) - CDI - 35H (H/F)

France Travail; Nice; Sur place; EUR 2 200 - 3 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

France Travail recrute un employé administratif/secretariat CDI pour assurer la rédaction de courriers, la gestion des appels et le traitement des demandes liées à la sécurité et aux dossiers médicaux dans le cadre des missions du département.

Expérience minimale de deux ans requise; maîtrise du Pack Office et excellente orthographe. Poste à temps plein, 35 h/semaine, salaire brut mensuel de 2 625 euros avec 13e mois.

Qualifications

• Expérience exigée d’au moins 2 ans en secrétariat/administratif.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe/expression écrite irréprochables.
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et courriels.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes de dossiers médicaux.
• Traitement des signalements relatifs à la sécurité des médecins.
• Gestion des demandes de dossiers médicaux.
• Gestion des déclarations d'exercice en site distinct avec le conseiller ordinal.
• Traitement des demandes d'attestation de stationnement.
• Traitement des doléances/signalements.
• Gestion des invitations aux réunions et du planning.
• Préparation des convocations pour la réception de médecins et du dossier de réception.
• Envoi des convocations et des invitations.
• Assistance pour les plaintes et préparation des dossiers à transmettre.
• Classement et tenue de la base de données.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Bonne orthographe

Bonne expression écrite

Esprit d'équipe

Pack OFFICE

Outils

Base de données

Description du poste

Missions principales-

• Rédaction de courriers/courriels
• Gestions des appels téléphoniques dans le cadre de ses missions
• Traitement des signalements relatifs à la sécurité des médecins (agressions, vols, falsifications.)
• Gestion des demandes de dossiers médicaux
• Gestion des déclarations d'exercice en site distinct avec le conseiller ordinal en charge de cette mission
• Traitement des demandes d'attestation de stationnement
• Traitement des doléances/signalements
• Gestion des invitations aux réunions extérieures, des rendez-vous et tenue de l'agenda
• Préparation des convocations pour la réception de médecins par le Président, le Secrétaire Général et éventuellement d'autres élus et du dossier de réception
• Envoi des convocations aux séances plénières et invitations diverses aux membres
• Envoi de mails de communication auprès des médecins du département
• Plaintes : aide la salariée en charge des plaintes à préparer les dossiers à transmettre à la CDPI (bordereaux, copies.)
• Classement(liste non exhaustive)PROFIL RECHERCHERigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités, réactivité, bonne orthographe, bonne expression écrite, esprit d'équipe.Maîtrise du Pack OFFICEExpérience souhaitée de deux ans

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2625.0 Euros sur 12 mois
• 13ème mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• BONNE EXPRESSION ECRITE Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires