Assistant / Assistante de direction (H/F)

REUNION VALORISATION ENVIRONNEMENT; Saint-André; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

REUNION VALORISATION ENVIRONNEMENT recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Président Directeur Général dans la gestion quotidienne. Poste en CDD de 3 mois à Saint-André (974).

Vous assurerez l'agenda, la rédaction de documents et le suivi des projets, tout en veillant au respect des normes DEEE et à la communication interne/externes.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire indispensable.
• Bonne maîtrise de l'anglais et d'Excel/ Pack Office.
• Rigueur scientifique et sens du détail, autonomie et organisation.

Responsabilités

• Assistance à la Direction Générale: gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers et diffusion des documents.
• Coordination administrative: rédaction/ envio de documents, archivage, respect des normes liées aux activités.
• Gestion opérationnelle et suivi de projets: supervision des services, suivi financier et organisation des déplacements.
• Communication interne et externe: accueil, interface entre la Direction et les services et participation à des actions d'événementiel.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Anglais courant

Pack Office / Excel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 974 - Saint-André

Offre n° 213QKGP
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Notre entreprise évolue dans le secteur de l'industrie du traitement des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE). Notre mission est de définir des objectifs stratégiques, de choisir des actions concrètes et d'en assurer le suivi dans une démarche d'amélioration continue et de respect des normes environnementales.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et rigoureux(se) pour accompagner notre Président Directeur Général dans la gestion quotidienne des activités.

Vos missions principales

• 1. Assistance à la Direction Générale :Gérer et optimiser l'agenda de la Direction.Organiser les réunions : rédaction des ordres du jour, comptes rendus et diffusion des documents.Rédiger courriers et e-mails, gérer les appels téléphoniques.Piloter des projets d'amélioration continue confiés par la Direction.
• 2. Coordination administrative :Trier, rédiger et envoyer des documents.Veiller au respect des normes réglementaires liées aux déchets DEEE.Assurer le classement et l'archivage des documents.
• 3. Gestion opérationnelle et suivi de projets :Superviser les Moyens et Services Généraux, assurer le suivi financier et opérationnel.Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).Participer activement au suivi des projets stratégiques.Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et innovations dans le domaine des DEEE.
• 4. Communication interne et externe :Accueillir clients, visiteurs et personnel.Faciliter les échanges entre la Direction et les différents services internes et externes.Participer à des actions de communication et d'événementiel (visites, événements d'entreprise).

Bonne maîtrise de l'anglais et du Pack Office, notamment d'Excel. L'entreprise souhaite pérenniser le poste, à terme.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• Salaire à négocier en fonction de l'expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Collecte des déchets dangereux