ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

EVN; Sarrians; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

EVN, société de nettoyage, recherche un Assistant(e) de Direction pour assurer la gestion administrative et l’assistance à la direction. Vous assurerez le suivi des dossiers, la rédaction de documents et la coordination des agendas.

Vous travaillerez en CDI sur 35 h/semaine, avec organisation de rendez-vous et relation client. Salaire brut mensuel entre 2100 et 2400 euros, à négocier selon expérience.

Qualifications

• Expérience exigée: 3 ans dans un poste similaire.
• Compétences en planification des tâches et gestion des priorités.
• Savoir-être: réactivité, rigueur et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
• Suivre et classer les dossiers et documents administratifs.
• Préparer et rédiger différents courriers et documents.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
• Gérer et suivre l'agenda de la direction et de l'équipe administrative.
• Organiser les rendez-vous, réunions.
• Suivre les demandes et dossiers en cours.
• Seconder le responsable d'exploitation dans l'organisation et le suivi de l'activité.
• Participer aux relations quotidiennes avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes.
• Organiser et prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs.
• Participer à l'élaboration de la programmation des activités et des plannings.
• Mettre à jour et suivre les plannings des équipes.
• Anticiper les besoins liés à l'activité et réserver le matériel.
• Assurer le lien entre la direction, l'exploitation, les salariés et les clients.
• Veiller au bon suivi des demandes et assurer les relances nécessaires.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Réactivité

Rigueur

Sens des responsabilités

Description du poste

Nous recherchons pour notre société de nettoyage, un Assistant(e) de Direction :Gestion administrative et assistance à la direction :- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ;- Assurer le suivi et le classement des dossiers et documents administratifs ;- Préparer et rédiger différents courriers et documents ;- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions à mettre en œuvre ;- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction et de l'équipe administrative ;- Organiser les rendez-vous, réunions ;- Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours.Assistance au responsable d'exploitation :- Seconder le responsable d'exploitation dans l'organisation et le suivi de l'activité ;- Participer aux relations quotidiennes avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes ;- Organiser et prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs ;- Participer à l'élaboration de la programmation des activités et des plannings ;- Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des équipes ;- Anticiper les besoins liés à l'activité et organiser la réservation du matériel nécessaire ;- Assurer le lien entre la direction, l'exploitation, les salariés et les clients ;- Veiller au bon suivi des différentes demandes et assurer les relances nécessaires.Vos horaires de travail seront 9h-12h et 13h-17hPOSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros - A négocier selon expérience
• A négocier selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

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