Assistant de site (H/F)

OREADE SAS; Valserhône; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SUEZ recherche un(e) Assistant(e) de site pour son Unité SET FAUCIGNY à Bellegarde (01). Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle, veillez à la traçabilité des déchets et soutenez la facturation et les RH.

Profil: Bac+2/+3 en assistanat, 3 ans d’expérience, maîtrise Pack Office, grande organisation et discrétion. CDI, 35h/jour, journées, salaire base + primes.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de confidentialité.
• Aisance relationnelle, sens du service et compétences rédactionnelles.
• Autonome, rigoureux(se) et proactif(ve)

Responsabilités

• Suivi des pesées et mise à jour des fichiers de stock.
• Traçabilité des déchets et création des clients/fournisseurs.
• Établir les certificats de destruction et préparer les éléments de facturation.
• Suivre les FAE et FNP et réaliser les déclarations CITEO.
• Élaborer les fichiers de déclarations trimestrielles DREAL.
• Gérer les commandes liées à l'activité pesée et au matériel.
• Saisir les éléments variables de paie et suivre les arrêts maladie.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Rédaction

Confidentialité

Relation client

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Groupe SUEZ est un acteur majeur dans le traitement et la valorisation des déchets. Sa branche Recyclage & Valorisation propose des solutions pour transformer les déchets en ressources. Ses Unités de Valorisation Énergétique (UVE) produisent de l'énergie par incinération des déchets ménagers non recyclables, utilisée pour chauffer des logements, des infrastructures, et produire de l'électricité.Rejoignez notre Unité de Valorisation Energétique SET FAUCIGNY située à Bellegarde (01) en tant qu'Assistant(e) de site (F/H) et participez à la valorisation des déchets !Votre missionRattaché(e) au Directeur d'Usine, vous jouez un rôle clé en assurant la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de l'activité, en garantissant le suivi des flux, la conformité des déclarations et le bon fonctionnement des processus de facturation et RH.Vos principales responsabilités :Gestion administrative et suivi d'activité-Assurer le suivi des pesées et la mise à jour des fichiers de stock-Suivre la traçabilité des déchets (Track déchets)-Gérer la création des clients et des fournisseurs-Établir les certificats de destruction-Préparer les éléments de facturation (notamment Sydetom)-Suivre les FAE (Factures à établir) et FNP (Factures non parvenues)Suivi réglementaire et déclaratif-Réaliser les déclarations CITEO (UVE)-Élaborer les fichiers de déclarations trimestrielles DREAL-Assurer le suivi des attestations de recyclage et des ventes de matières (Sydetom)Gestion des commandes-Passer les commandes liées à l'activité pesée (Réfiom, mâchefers, SVLR)-Gérer les commandes de fournitures (dont photocopieurs)-Suivre les commandes liées à l'intérimGestion RH et administrative du personnel-Saisir les éléments variables de paie-Assurer le suivi des arrêts maladie et des visites médicales-Gérer les contrats des intérimaires UVE (contrats et facturation)Votre profil-Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent-Expérience 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion administrative-Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de confidentialité-Aisance relationnelle, sens du service et compétences rédactionnelles-Autonome, rigoureux(se) et proactif(ve), avec une capacité à anticiper les besoins-Professionnalisme irréprochable et aptitude à communiquer efficacement avec différents niveaux d'interlocuteurs

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• salaire de base + primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux

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