Assistant de direction en traitement et élimination des déchets H/F (alternance) #DIS14773

DISCIPLINA; Saint-Paul; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

DISCIPLINA Saint-Paul recherche une Assistante de direction pour assurer l'accueil, la gestion d'agenda et le suivi administratif des dossiers. Vous serez en charge de rédiger courriers, préparer les réunions et coordonner les échanges entre la direction, les services et les clients, tout en veillant au respect des procédures internes et des réglementations du secteur des déchets.

Ce poste prévoit un parcours de formation en alternance avec 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, basé à

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, planification et gestion des priorités.
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues.
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les différents services.

Responsibilities

• Accueillir les clients et partenaires, téléphoniquement et sur site.
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et appels d'offres.
• Organiser et classer les documents liés à l'activité.
• Suivre les factures, devis et commandes en lien avec les services.
• Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les clients.
• Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires du secteur des déchets.
• Participer au suivi des indicateurs et à la préparation des rapports de gestion.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques des bureaux.

Skills

Accueil client

Gestion agenda

Rédaction courriers

Organisation

Relationnelles

Autonomie

Discrétion

Education

Bac+2

Tools

Suite bureautique (Word/Excel/Outlook)

Job description

Vous aurez comme missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et appels d'offres.
• Organiser et classer les documents liés à l'activité de l'entreprise.
• Suivre les factures, devis et commandes en lien avec les services concernés.
• Coordonner les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients.
• Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires du secteur des déchets.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques des bureaux.

Formation :

Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues.
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les différentsservices.