Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Les Abymes; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction à Les Abymes pour fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions, et de la rédaction de documents divers.

Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et un Bac+2 en Secrétariat. Un salaire brut annuel de 28 000 € est proposé, avec des possibilités d'augmentation selon les compétences.

Qualifications

• 5 ans à un poste similaire dans l'assistance de direction.
• Expérience indispensable pour le soutien administratif.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directoire.
• Rédiger les courriers de direction et les comptes-rendus.
• Organiser les réunions et événements.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat

Description du poste

Offre n° 209SFLB - Assistant / Assistante de direction (H/F)

971 - LES ABYMES

Responsabilités

L'assistant(e) de direction a pour mission de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction; entre autres, vous aurez le soin de :

• Gérer l'agenda du directoire
• Participer aux réunions
• Assurer un accueil physique/téléphonique
• Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement et archivage des dossiers)
• Rédiger les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, notes et rapports
• Organiser la préparation des réunions et des dossiers des participants, événements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc.)
• Préparer les variables de paie
• Mettre en œuvre la procédure achats (saisir les bons, suivre contrôler, transmission des factures)
• Gérer les commandes de fournitures et assurer la gestion des moyens généraux
• Suivre les dossiers techniques
• Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans à un poste similaire (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents, Secrétariat, Assistance

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais (langue indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports aériens

Type de contrat

CDI. Contrat de travail. Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 28 000 € sur 12 mois
• Ou + selon compétences