Assistant / Assistante de direction (H/F)

SOLECO; Borgo; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages

Équipements professionnels

Résumé du poste

SOLECO recherche un(e) Assistant(e) de direction afin d’assurer à la fois l’assistance directe de la Direction et la coordination administrative des opérations.

Le poste est un CDI de 39 heures par semaine, avec une formation Bac+2 en gestion et une expérience d’au moins 2 ans sur poste similaire. Vous gèrerez les agendas, les déplacements et les priorités tout en garantissant la confidentialité et la fluidité des échanges.

Qualifications

• 2 ans – Expérience indispensable sur poste d’assistant(e) de direction.
• Bac+2 ou équivalent – Formation indispensable en gestion.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'organisation quotidienne de la Direction (agendas, réunions, déplacements, priorités).
• Coordination administrative des opérations jusqu’à leur clôture et respect des procédures internes et des délais.
• Gestion documentaire et contractuelle des dossiers (servitudes, baux, assurances, etc.).
• Élaborer tableaux de bord et indicateurs pour faciliter le pilotage et la prise de décision.

Connaissances

Planification des tâches et gestion ?

Formation

Bac+2 en gestion

Description du poste

Offre n° 211JBFF Assistant / Assistante de direction (H/F)

Afin d'accompagner notre structuration, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d'assurer à la fois l'assistance directe de la Direction et la coordination. VOS PRINCIPALES MISSIONS :

1/ ASSISTANCE DE DIRECTION ET PILOTAGE – Assurer l'organisation quotidienne de la Direction en gérant les agendas, les réunions, les déplacements et les priorités, tout en garantissant la fluidité des échanges et la confidentialité des informations traitées.
2/ COORDINATION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS – Assurer la coordination administrative des affaires depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture en veillant au respect des procédures internes, des délais contractuels et des exigences réglementaires.
3/ GESTION DOCUMENTAIRE, CONTRACTUELLE ET JURIDIQUE – Constituer, contrôler et assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux opérations (servitudes, baux, assurances, etc.) en garantissant leur conformité.
4/ APPUI AU PILOTAGE ET À LA PERFORMANCE – Élaborer les tableaux de bord, indicateurs de suivi et outils de pilotage nécessaires à la Direction et aux responsables de service afin de faciliter le suivi de l'activité et la prise de décision.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39 h/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Rémunération attractive selon profil et expérience
• Avantages
• Équipements professionnels

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – Expérience indispensable sur poste d’assistant(e) de direction
• Bac+2 ou équivalent – Formation indispensable en gestion (Bac+2 à Bac+5)

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'appareils ménagers non électriques