Assistant / Assistante de direction bilingue

Aureis formation; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Auréis formation recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir plusieurs cadres dirigeants dans l’optimisation de l’activité quotidienne. Vous gérerez le planning, les déplacements et la communication, et préparerez les réunions et l’accueil.

Le poste implique l’organisation d’informations internes et externes, le suivi de dossiers et la participation à des événements; vous pourrez coordonner une équipe selon les besoins.

Qualifications

• Dossier à traiter avec écoute et discrétion, sens de l’organisation.
• Rigueur et précision dans le suivi administratif et la gestion de planning.
• Maîtrise des communications internes et externes et organisation d’événements.

Responsibilities

• Assister un ou plusieurs responsables pour optimiser l’activité et les déplacements.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles.
• Gérer le suivi de dossiers (maintenance, relance clients, administratif du personnel).
• Organiser des séminaires, salons et aider à coordonner une équipe.

Skills

Écoute active

Empathie

Rigueur

Organisation

Education

Bac+2 en assistanat de direction

Bac avec expérience professionnelle en secrétariat

Licence en droit, gestion comptable ou langues

Job description

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.