Assistant / Assistante de direction

NDTP; Fort-de-France; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

NDTP recherche un(e) Assistant / Assistante de direction pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et des emails, et l'enregistrement des présences des salariés des chantiers. Le poste implique la transmission des factures et des documents comptables, ainsi que la planification des tâches et des réunions.

Profil débutant accepté; Bac+2 ou équivalents en Gestion PME/PMI est souhaité. Travail en horaires fixes dans un cadre de contact avec le public.

Qualifications

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et clients.
• Classement et archivage du courrier et des documents.
• Gestion des emails et transmission des factures et documents comptables.
• Enregistrement des présences des salariés sur les chantiers.
• Planification des tâches et priorités, organisation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus de réunions et suivi des actions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et le support administratif au quotidien.
• Gérer le courrier, les emails et les documents comptables.
• Suivre les présences et les documents administratifs des chantiers.

Connaissances

Bureautique

Gestion des documents

Gestion d'appels

Dossiers administratifs

Planification

Organisation des réunions

Compte rendu

Gestion administrative

Numérisation

Agenda partagé

Outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 214FFWK Assistant / Assistante de direction

Au sein de l'entreprise NDTP, vous devrez- assurer l'accueil téléphonique et physique- classement du courrier- traitement des emails- enregistrement des présences des salariés des chantiers.- transmission des factures et docs comptables

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en horaires fixes
Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Si autonomie, force de proposition
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location avec opérateur de matériel de construction