Assistant / Assistante de direction

France Travail; Ploeren; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner une PME en pleine expansion, en CDI et en présentiel, du lundi au vendredi. Vous assurez l’estassistanat administratif et RH: soutien administratif polyvalent, accueil téléphonique, devis et contrats, suivi des heures et dossiers du personnel, et liaison avec les services et partenaires.

Vous rejoindrez une équipe organisée, avec formation Bac+2 et 2–3 ans d’expérience, maîtrisant Word, Excel et PowerPoint, et plus

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion
• 2–3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise Word/Excel/PowerPoint et outils RH
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

Responsabilités

• Soutien administratif polyvalent et gestion de documents commerciaux
• Accueil téléphonique et gestion des communications internes/externes
• Participer au recrutement et suivi administratif du personnel
• Coopérer avec la comptable pour les données financières
• Gérer les contrats de travail et les DPAE / congés

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Rédaction

Autonomie

Formation

Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, RH ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels RH

Description du poste

Offre n° 213YRJF
Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une PME en pleine expansion, nous recherchons un(e) d'assistant(e) de direction (H/F)Vos futures missions et responsabilités :Assistanat Administratif :- Assurer le soutien administratif polyvalent au sein de la PME- Assurer l'accueil téléphonique en répondant aux appels entrants.- Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux telles que les contrats auprès de la clientèle et la réalisation des devis- Assurer la liaison entre les différents services et les partenaires externes.- Gérer la communication interne et externeAssistanat RH :- Contribuer activement au processus de recrutement en diffusant les offres d'emploi, en recherchant des candidats, ainsi qu'en organisant les entretiens- Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel, incluant la gestion des plannings, le suivi des heures travaillées et la mise à jour des informations relatives aux employés- Gérer les contrats de travail et les documents liés aux ressources humaines (DPAE, congés, arrêt de travail, visite médicale)- Participer à l'organisation des formations et des événements internes.- Travailler en étroite collaboration avec la comptable pour assurer la cohérence et la précision des données administratives et financières.Profil recherché :- Formation de type Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, ressources humaines ou équivalent.- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH.- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Organisation, rigueur et discrétion.- Connaissance des bases du droit du travail.- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.Qualités appréciées :- Sens de l'initiative et de l'anticipation.- Proactif(ve), autonome et adaptabilité- Sens de la confidentialité.Poste à pourvoir dès que possible, en CDI.Temps plein, en présentiel du lundi au vendredi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 An(s) - Sur un poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Blanchisserie-teinturerie de détail