Assistant administratif / Assistante administrative

DB RENOVATION; Beynost; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

DB RENOVATION est une entreprise dynamique du BTP qui recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous assurez l'accueil téléphonique, le classement des dossiers et le suivi administratif des chantiers.

Vous serez en lien étroit avec la direction, les clients et les fournisseurs, élaborez les devis et les factures, et garantissez l'archivage et la traçabilité des documents. Poste en CDI, 35h/semaine, basé à Beynost.

Qualifications

• Connaissance indispensable du secteur du BTP et terminologie chantier.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion/facturation.
• Rigueur, organisation et sens des priorités, autonomie et réactivité.
• Excellent relationnel avec clients et fournisseurs, Capacité à évoluer en croissance.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire: accueil, emails, classement et archivage des dossiers.
• Suivi des démarches administratives liées aux chantiers et interface avec clients et partenaires.
• Gestion de la facturation: factures clients et saisie des factures fournisseurs.
• Relances et coordination avec les fournisseurs pour l'approvisionnement des chantiers.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Outils

Pack Office

Logiciels de facturation

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 01 - Beynost

Offre n° 212ZGYM
Assistant administratif / Assistante administrative

DB RENOVATION est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment et de la rénovation. Portée par une croissance soutenue, notre structure s'agrandit pour répondre à des projets toujours plus ambitieux. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de devenir un véritable pilier de notre organisation quotidienne.VOS MISSIONSRattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l'entreprise. Vos missions principales s'articulent autour de quatre axes :1. Gestion administrative et documentaireAssurer l'accueil téléphonique et la gestion des flux de communication (emails et courriers).Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers (administratifs, techniques et clients).Veiller à la mise à jour constante des dossiers de l'entreprise.2. Suivi des démarches administrativesPréparer et suivre les dossiers liés aux chantiers (assurances, autorisations, documents techniques).Assurer l'interface administrative entre l'entreprise, les clients et les partenaires.Participer à la préparation des documents contractuels et des devis.3. Gestion de la facturationÉtablir les factures clients et assurer leur suivi rigoureux.Saisir, contrôler et intégrer les factures fournisseurs.Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement.4. Gestion des relations fournisseursPasser les commandes de matériel et de fournitures auprès de nos partenaires.Gérer les échanges et les appels fournisseurs pour garantir l'approvisionnement des chantiers.Contrôler la conformité des livraisons par rapport aux bons de commande.PROFIL RECHERCHÉExpertise métier : Une connaissance indispensable du secteur du BTP est exigée (maîtrise de la terminologie, des processus de chantier et des spécificités fournisseurs).Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion/facturation.Qualités personnelles :Grande rigueur, organisation et sens des priorités.Autonomie et forte capacité de réactivité.Excellent relationnel (contact clients et fournisseurs).Capacité à évoluer dans un environnement en pleine croissance.POURQUOI NOUS REJOINDRE ?Intégrer une entreprise en pleine expansion avec des perspectives d'évolution.Un environnement de travail stimulant au cœur de projets concrets.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Expérience

• 3 An(s) - Dans le BTP Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)