Assistant - Assistante au Contrôle des Entreprises H/F

DRIEETS Ile de France; Cergy; In loco; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La DRIEETS Île-de-France recrute un assistant de contrôle pour l’Unité de Contrôle afin d’assurer l’information des usagers et le bon fonctionnement du service.

Vous participerez au traitement des données, à la saisie dans les systèmes d’information et à l’appui technique des agents de contrôle. Exige rigueur, discrétion et sens du service public.

Competenze

• Maîtrise des techniques de secrétariat, archivage et gestion des demandes spécifiques.
• Connaissance des procédures et méthodes relatives au contrôle et à l'environnement administratif.

Mansioni

• Rédaction de courriers et réponses écrites aux usagers.
• Rédaction de documents d'analyse et de synthèse, relevés de conclusion et comptes-rendus.
• Recherche documentaire de premier niveau et traitement de données simples.
• Saisie dans les systèmes d'information et gestion du courrier et des agendas.
• Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'Unité de Contrôle.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Formazione

Notions de droit du travail

Notions de secrétariat

Strumenti

SUIT

Suite bureautique

Descrizione del lavoro

Le pôle T pilote, appuie et évalue la politique du travail. Il veille, notamment par l'action de contrôle de l'inspection du travail, à l'effectivité du droit du travail dans les entreprises. Il assure la promotion de la qualité de vie au travail et la protection de la santé des salariés, le développement du dialogue social et le suivi des relations de travail.Placé sous la responsabilité d'une direction de pôle, il compte 60 agents et est composé d'une section centrale travail et de 3 unités de contrôles chacune disposant d'environ 10 agents de contrôle placés sous l'autorité d'un ou d'une responsable de contrôle. C'est au sein d'une Unité de Contrôle que s'exerce les missions d'assistance au contrôle.
L'inspection du travail veille à l'application du droit du travail au sein des entreprises : conditions de travail, santé et sécurité, fonctionnement des instances représentatives du personnel, salaire minimum conventionnel, durée du travail... et renseigne les salariés et employeurs en matière de droit du travail.L'assistante/assistant de contrôle en Unité de Contrôle de l'inspection du travail assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'Unité de Contrôle de l'inspection du travail et l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités principales

• Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
• Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes-rendus
• Recherche documentary de premier niveau
• Traitement de données complexes (concernant notamment le temps de travail, les horaires individualisés, ou diverses fraudes ou manquements)
• Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et des réseaux communs relatifs au système d'inspection du travail
• Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
• Examen de complétude des demandes transmises aux agents de contrôles par les usagers
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

Activités d'assistance et de secrétariat (tous profils)

• Accueil et information des usagers (physique, téléphonique et épistolaire)
• Traitement de données simples
• Saisie dans les systèmes d'information
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
• Classement et archivage
• Mise en forme des courriers et procédures, relecture attentive
• Gestion des agendas et prises de rendez-vous
• Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'Unité de Contrôle et toutes autres tâches contribuant au bon fonctionnement du service

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E:

Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M:

Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A:

Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N:

Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).

Connaissances

• Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, de l'archivage, des procédures et des demandes spécifiques
• E- Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace
• M- Connaissance de l'environnement administratif
• M- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires
• A- Droit du travail et droit conventionnel

Savoir-être

• Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
• Sens des relations humaines ***
• Sens du service public ***
• Savoir s'organiser ***
• Savoir travaille en équipe ***
• Faire preuve de rigueur ***
• Faire preuve de discrétion professionnelle ***
• Capacité d'adaptation ***

Savoir-faire

• Savoir apporter une assistance administrative***
• Savoir s'exprimer à l'oral ***
• Savoir rédiger **
• Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur...)***
• Savoir utiliser des outils informatiques spécifiques (SUIT)***
• Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des données chiffrées ou non**

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.