Assistant / assistante administratif.ve d'équipe de recherche

Inria; Talence; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Restauration subventionnée

7 semaines de congés + RTT

Prestations d’action sociale, culture·

Formation et accompagnement

Résumé du poste

Inria, centre de recherche basé à Talence, recrute un(e) Assistant/assistante administratif.ve d'équipe de recherche. Vous travaillez aux côtés des chercheurs pour coordonner les activités administratives, faciliter les échanges avec les services et partenaires, et assurer la logistique des réunions et déplacements.

Vous accompagnerez les doctorants et contribuerez à la diffusion d’informations pertinentes, avec une formation adaptée à votre arrivée et la possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Organisation et priorisation des tâches au quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration efficace.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Sens du service, pédagogie et diplomatie.
• Anglais écrit et oral à minima A2; connaissance des procédures publiques serait un plus.

Responsabilités

• Faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche.
• Assurer l interface entre chercheurs et services internes et partenaires.
• Organiser et loger les réunions, séminaires et événements.
• Gérer les déplacements professionnels (transport, hébergement).
• Suivre le budget des projets et contribuer aux entretiens budgétaires.
• Mettre à jour les sites web d’équipe et évènements.
• Déplacements occasionnels à Pau si nécessaire.

Connaissances

Organisation

Outils bureautiques

Equipe

Service client/pedagogie

Anglais A2

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Outils collaboratifs

Outils de gestion

Description du poste

Assistant / assistante administratif.ve d'équipe de recherche

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Mission confiée

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipe de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités

• Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
• Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
• Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
• Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ;
• Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
• Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.
• Potentiels déplacements occasionnels à Pau

Compétences

• Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
• Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
• Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum) Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.

• Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
• 7 semaines de congés + 10 jours de RTT
• Restauration subventionnée
• Prestations d’action sociale, culturelles et sportiv
• Date de prise de fonction souhaitée :2027-01-01
• Durée de contrat :2 ans
• Date limite pour postuler :2026-09-13