Assistant Administratif d'Équipe de Recherche – Télétravail

Inria; Talence; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Restauration subventionnée

7 semaines de congés + RTT

Prestations d’action sociale, culture·

Formation et accompagnement

Résumé du poste

Inria, centre de recherche basé à Talence, recrute un(e) Assistant/assistante administratif.ve d'équipe de recherche. Vous travaillez aux côtés des chercheurs pour coordonner les activités administratives, faciliter les échanges avec les services et partenaires, et assurer la logistique des réunions et déplacements.

Vous accompagnerez les doctorants et contribuerez à la diffusion d’informations pertinentes, avec une formation adaptée à votre arrivée et la possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Organisation et priorisation des tâches au quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration efficace.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Sens du service, pédagogie et diplomatie.
• Anglais écrit et oral à minima A2; connaissance des procédures publiques serait un plus.

Responsabilités

• Faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche.
• Assurer l interface entre chercheurs et services internes et partenaires.
• Organiser et loger les réunions, séminaires et événements.
• Gérer les déplacements professionnels (transport, hébergement).
• Suivre le budget des projets et contribuer aux entretiens budgétaires.
• Mettre à jour les sites web d’équipe et évènements.
• Déplacements occasionnels à Pau si nécessaire.

Connaissances

Organisation

Outils bureautiques

Equipe

Service client/pedagogie

Anglais A2

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Outils collaboratifs

Outils de gestion

Description du poste

Inria, centre de recherche basé à Talence, recrute un(e) Assistant/assistante administratif.ve d'équipe de recherche. Vous travaillez aux côtés des chercheurs pour coordonner les activités administratives, faciliter les échanges avec les services et partenaires, et assurer la logistique des réunions et déplacements.

Vous accompagnerez les doctorants et contribuerez à la diffusion d’informations pertinentes, avec une formation adaptée à votre arrivée et la possibilité de télétravail partiel.