Gestionnaire administratif-ve (H/F)

INRAE VERSAILLES-SACLAY VERSAILLES

Versailles

Sur place

EUR 23 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Résumé du poste

INRAE recrute un(e) Gestionnaire administratif-ve en contrat à durée déterminée, 12 mois, à Versailles. Vous gérerez les déplacements, les dossiers du personnel et les remboursements, en interaction avec les chercheur-e-s et technicien-ne-s.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, débutant-e accepté, avec rigueur et sens du service. Restauration et avantages RH inclus.

Qualifications

Diplôme niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
Expérience administrative appréciée; candidatures débutant-e-s bienvenues.
Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation des dossiers.

Responsabilités

Gérer les déplacements: ordres de mission, transport et hébergements.
Préparer les états de remboursement et suivre les dossiers.
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel.

Connaissances

Bureautique

Gestion de dossiers

Organisation

Anglais (bonus)

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Gestionnaire administratif-ve (H/F) 78 - VERSAILLES

Offre n° 213FGYZ
Gestionnaire administratif-ve (H/F)

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. https://jobs.inrae.fr/ot-30425Environnement de travail, missions et activitésVous rejoindrez l'Institut Jean-Pierre Bourgin - Sciences du Végétal (IJPB), un laboratoire de recherche rassemblant environ 300 personnes et dédié à l'étude des plantes et de leurs produits.L'IJPB est facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste cyclable. Le centre bénéficie d'un service de restauration collective et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.L'IJPB regroupe 28 équipes de recherches, 6 services communs et 6 plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens en biologie végétale, qui mobilise un vaste ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.Au sein du pôle RH-missions composé de 3 personnes nous recherchons un(e) gestionnaire administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable. Vous évoluerez dans un environnement scientifique dynamique, en interaction quotidienne avec des chercheur-e-s, ingénieur-e-s, technicien-ne-s et personnels d'appui, dont une partie est non francophone.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :Gestion des déplacements- Établir les ordres de mission- Réserver les transports et hébergements- Préparer les états de remboursement et assurer le suivi des dossiersGestion administrative des personnels- Constituer les dossiers administratifs liés aux recrutements en contrat à durée déterminée et à l'accueil des stagiaires- Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données internesVous bénéficierez de 32,5 jours de congés annuels, auxquels pourront s'ajouter jusqu'à 16,5 jours de RTT selon votre cycle de travail, pour un réel équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Formation et compétences recherchées Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'assistanat.Une première expérience dans un environnement administratif constitue un atout, mais les candidatures de débutant-e-s sont les bienvenues.Savoir-faire :- Utiliser les outils bureautiques courants- Organiser et suivre des dossiers en respectant des procédures- Communiquer à l'oral et à l'écrit en anglais serait un plusSavoir-être :- Rigueur et sens de l'organisation- Capacité à travailler en équipe- Sens du service et réactivité- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informationsVotre qualité de vie à INRAEEn rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat :- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;- d'activités sportives et culturelles ;- d'une protection sociale complémentaire obligatoire- d'une restauration

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H40/semaineTravail en journée
Salaire