Assistant(e) administratif(ve) BTP

Groupe Doumer; Gaillon-sur-Montcient; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle probtp

Résumé du poste

Groupe Doumer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) clé en temps partiel à Meulan en Yvelines. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité administrative et logistique des équipes opérationnelles.

Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2, avec 2 ans d'expérience en assistance administrative dans le secteur du BTP, maîtriser la suite Office et faire preuve de rigueur, de sens du service et de discrétion.

Qualifications

• 2 ans minimum en assistance administrative, impérativement dans le secteur du BTP.
• Compétences exigées en gestion administrative et outil de gestion de documents.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et rédaction de courriers.
• Suivi des contrats de sous-traitance et gestion de facturation.
• Organisation des visites médicales et tenue des registres.
• Planification des contrôles techniques des véhicules.
• Classement des documents techniques.

Connaissances

Gestion Administrative

Maîtrise Pack Office

Suivi de dossiers

Gestion Électronique de Documents

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Formation

Bac +2 type BTS Gestion PME-PMI

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Nous recherchons pour l'une de nos entités spécialisées dans le bâtiment un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste clé en temps partiel (21h/semaine). Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité administrative et le soutien logistique de nos équipes opérationnelles

Vos missions

• Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Pack Office.
• Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés.
• Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité).
• Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise.
• Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux.

Vos compétences

• Formation : Bac +2 type BTS Gestion PME-PMI ou Support à l'Action Managériale.
• Expérience : 2 ans minimum en assistance administrative, impérativement dans le secteur du BTP
• Compétences : Maîtrise avancée de la suite Office et aisance avec les outils de Gestion Électronique de Documents (GED).
• Qualités : Rigueur, sens du service et discrétion absolue compte tenu du contexte de ce recrutement

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle probtp avec maintien du salaire
• Contrat : CDI à temps partiel (21h par semaine).
• Localisation : Meulan en Yvelines