Assistant archiviste (F/H)

Lettre Du Cadre; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettre Du Cadre recherche un archiviste pour intégrer l’équipe de conservation et documentation, rattachée à la direction compétente. Le poste implique le classement, la gestion des fonds, et l’accompagnement des services dans les processus d’archivage.

Vous assurerez la description des fonds, la numérisation et la mise à disposition des archives, tout en veillant à la conservation préventive et au bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Inventorier, décrire les fonds d’archives (papier et électronique) et rédiger les instruments de recherche.
• Numériser des fonds d’archives (description et mise à disposition).
• Gérer les espaces de stockage et assurer la conservation préventive des fonds.

Responsabilités

• Inventorier, décrire et décrire les fonds d’archives et rédiger les instruments de recherche.
• Organiser le stockage des archives physiques et mettre à jour le récolement.
• Numériser et mettre à disposition les fonds d’archives.
• Valoriser les fonds et assurer la conservation préventive des documents.
• Gérer les locaux et le matériel dédié et accueillir les prestataires.
• Accompagner les services dans les opérations d’archivage et formation des utilisateurs.

Description du poste

ARIS-12

Date limite de candidature

30-09-2026

Catégorie

B

Référence

1474

Statut

Titulaire de la Fonction Publique

Domaine

Culture

Au sein de la direction des affaires juridiques et des assemblées, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service Connaissance documentaire et gestion des informations, vous intégrez une équipe de 5 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Classement, conservation et gestion des fonds :

• Inventorier, décrire les fonds d’archives (papier et électronique) et rédiger les instruments de recherche
• Organiser le stockage des archives physiques (manutention des boîtes, refoulement des fonds), mettre à jour le récolement et participer à la préparation des campagnes d’élimination (identification et manutention des boîtes)
• Numériser des fonds d’archives (choix, description, mise à disposition)
• Valoriser les fonds d’archives (choix, mise à disposition)
• Gestion des espaces de stockage
• Gérer les locaux de conservation et le matériel (boîtes d’archives, armoires roulantes, fournitures spécifiques, chariots, vêtements professionnels, gestion des accès, surveillance de l’état des magasins…), assurer la conservation préventive des fonds et accueillir les prestataires

Réception, tri et classement des versements :

• Contrôler les versements d’archives (papier et électronique)
• Intégrer les versements dans la base de données du service
• Organiser le classement des fonds d’archives (papier et électronique)
• Sensibiliser et former les services aux opérations d’archivage
• Mise à disposition des documents
• Effectuer les recherches de documents (externe) et les communications aux services producteurs (interne)

Contribution aux projets du service :

• Référent nommage et arborescence de la DAJA
• Assistance utilisateurs logiciel de gestion d’archives (SIA), Système d’archivage électronique (SAE), outil de gestion électronique de documents (GED)
• Participation à la reprise de données dans le cadre du projet SIA/SAE
• Participation à la création et la maintenance du référentiel de conservation
• Participation au digital clean up day annuel
• Accompagnement dans le déploiement de l’archivage électronique (conseil et sensibilisation des services)