Archiviste H/F

Eowin; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution à Lille recherche un Archiviste H/F pour contribuer à un projet de mise à jour du plan de classement et au traitement d'archives papier anciennes. Le candidat idéal possède un diplôme en archivistique ainsi que 3 à 5 ans d'expérience dans un service d'archives. Les tâches incluent la validation des rubriques, la préservation des documents et la production de rapports hebdomadaires. Le contrat est un CDD de 6 mois avec une rémunération négociable selon l'expérience.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un service d'archives ou une institution publique.
• Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
• 3 à 5 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
• Bonne connaissance des normes archivistiques ISO 15489 et MoReq.
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Finaliser les exercices de revue archivistique déjà initiés.
• Vérifier et valider la cohérence entre les rubriques du plan de classement.
• Identifier, évaluer et préserver les documents papier non encore intégrés.
• Analyser et trier les dossiers créés avant la formalisation du plan de classement.
• Réaliser l’échantillonnage, la sélection, l’élimination ou le transfert.

Connaissances

Connaissance des normes archivistiques

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information

Bac+3 à Bac+5 ou expérience équivalente

Outils

ISO 15489

MoReq

Description du poste

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes .

Mise à jour du plan de classement

• Finaliser les exercices de revue archivistique déjà initiés.
• Vérifier et valider la cohérence entre les rubriques du plan de classement et les règles de conservation internes.
• Contrôler l’adéquation des types de dossiers aux catégories de conservation prévues.

Traitement des archives papier anciennes

• Identifier, évaluer et préserver les documents papier non encore intégrés aux systèmes institutionnels.
• Analyser et trier les dossiers créés avant la formalisation du plan de classement.
• Réaliser l’échantillonnage, la sélection, l’élimination ou le transfert aux services historiques.
• Compléter les dossiers papier déjà repérés lors d’un premier exercice de revue.

Gestion documentaire opérationnelle

• Classement, capture et validation des métadonnées.
• Contrôle qualité des fichiers papier et numériques.
• Production de rapports hebdomadaires d’avancement.

• Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
• Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
• Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Conditions

• Contrat : CDD 6 mois
• Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.