CHARGÉ(E) D'ARCHIVES NUMÉRIQUES (H/F)

Cepid; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste est à Montpellier, au sein du CINES, pour un archiviste de métier chargé d'organiser et coordonner le pôle Expertise métier du DASD et d'apporter son expertise fonctionnelle à l'équipe archivage du CINES.

Le candidat devra maîtriser OAIS, NF Z42-13, NF461, les solutions VITAM et le standard SEDA, avec de bonnes connaissances XML et anglais technique; le poste implique mobilité et déplacements en France et à l'étranger.

Qualifications

• Maîtrise des standards et normes archivistiques (OAIS, NF Z42-13, NF461, SAE/GED).
• Bonnes compétences en XML et outils bureautiques.
• Anglais technique utilisé dans le domaine et capacité à rédiger des documents.

Responsabilités

• Organiser, animer et coordonner les activités du pôle Expertise métier du DASD.
• Apporter l'expertise fonctionnelle et le point de vue de l'archiviste de métier à l'équipe.
• Contribuer à la définition de la politique d'archivage et mesurer contraintes et possibilités.
• Coordonner les projets d'archives avec les référents et assurer le cadrage et le suivi.
• Gérer le renouvellement de la certification NF-461.
• Formaliser les processus métier et participer aux veilles et groupements.
• Participer à la veille métier et diffuser les informations au sein de l'équipe.

Connaissances

OAIS

NF Z42-13

NF461

SAE/GED

XML

Planification

Bureautique

Rigueur

Discrétion

Mobilité

Anglais technique

Formation

Master 2 archives numériques

Expérience 3 ans archivage électronique

Anglais technique domaine (C2-B1)

Outils

VITAM

SEDA

XML

Description du poste

2 Postes à pourvoir

Activités principales :

• Organiser, animer et coordonner les activités du pôle " Expertise métier" du Département Archivage et Services aux Données (DASD) ;
• Apporter l'expertise fonctionnelle et le point de vue de l'archiviste de métier à l'équipe archivage du CINES.
• Contribuer à la définition de la politique d'archivage du CINES et mesurer les contraintes et possibilités offertes par l'environnement légal et les moyens technologiques.
• Coordonner la mise en place et le suivi des projets d'archives avec les services versants en collaboration avec les référents CINES en charge des aspects fonctionnels et techniques : cadrage du projet, suivi de l'avancement, gestion métier des conventions d'archivage, renfort sur les questions fonctionnelles si nécessaire ;
• Gérer le renouvellement de la certification NF-461 pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires ;
• Formaliser les processus métier ;
• Apporter une expertise sur la gestion des formats de fichiers pour l'archivage et participer en tant qu'expert format à la cellule nationale de veille sur les formats, dans le cadre de groupe PIN et de l'association Aristote ;
• Promouvoir le service d'archivage auprès des services versant et des parties prenantes ;
• Participer à la veille métier et à la diffusion des informations et connaissances au sein de l'équipe, des services versants et des parties prenantes.
• Participer aux instances du programme VITAM (comité de pilotage, club utilisateurs, multilatérale archivistes) et au comité de pilotage du SEDA ;
• Communiquer et valoriser le service d'archivage proposé par le CINES notamment auprès de ses nouveaux utilisateurs potentiels ;

Le (la) candidat(e) devra s'adapter aux exigences d'un travail en équipe, et faire preuve d'esprit d'initiative, de méthode et de dynamisme dans les tâches qui lui seront confiées, en veillant à respecter les directives du responsable du département.

Connaissances / Compétences requise :

• Bonne connaissance des normes et standards applicables (OAIS, NF Z42-13, NF461, etc.), des SAE/GED existants, etc. ;
• Maîtrise des fonctionnalités la solution logicielle VITAM ;
• Maîtrise du standard d'Echange des Données pour l'Archivage (SEDA) ;
• Connaissance des processus métiers liés à l'activité d'archivage électronique, des principes et processus d'audit ;
• Connaissance du langage XML et des outils associés ;
• Bonne connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC ;
• Maîtrise de la planification des activités au sein d'une équipe ;
• Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Rigueur et méthode, ouverture d'esprit et curiosité, en particulier vers les métiers connexes tels que l'archivistique, le records management, etc. ;
• Respect du devoir de secret ou de discrétion professionnelle;
• Disponibilité et mobilité, de nombreux déplacements étant à prévoir en France et à l'étranger.

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée :

• Master 2 archives numériques ou archives avec expérience de 3 ans sur le traitement d'archives numériques.
• Expérience de 3 ans dans le domaine de l'archivage électronique;
• Qualités de communication et de synthèse, maîtrise de l'anglais technique du domaine et capacité à rédiger des documents dans cette langue (niveau C2 à B1).

Emploi et rémunération :

• Poste ouvert aux contractuels en catégorie A (premier CDD de 12 mois renouvelable).
• Rémunération annuelle entre 28 000 € et 32 000 € selon expérience.
• Poste à pourvoir immédiatement.
• Quotité de travail : temps plein.
• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Langues :

• Anglais

Débutant accepté