Assistant Appels d'Offres Publics – Coordination & Réponses

Pluxee; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Pass Restaurant

Avantages CSE

Billetterie

Formation et développement

Job summary

Pluxee France SA recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour accompagner le développement commercial et piloter les réponses aux appels d'offres.

Vous assurerez la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels, préparerez les dossiers administratifs et coordonnerez les réponses, en veillant à la conformité et aux délais. Le poste prévoit un mode de travail hybride.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous assurez le suivi et la gestion de dossiers administratifs.
• Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.
• À l'aise avec les outils numériques et l'autonomie dans la conduite des missions.
• Une expérience ou bonne compréhension de l'environnement achats dans les collectivités sera appréciée.

Responsibilities

• Veille, téléchargement et enregistrement des appels d'offres, puis pilotage de leur analyse et des réponses.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces, contrôler leur conformité, respecter les échéances et suivre leur notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux appels d'offres : cadrer les attendus et consolider les contenus.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude et conformité.
• Suivre les tableaux de bord de l'activité et les retours d'expérience.

Skills

Gestion administrative

Coordination

Outils digitaux

Job description

Pluxee France SA recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour accompagner le développement commercial et piloter les réponses aux appels d'offres.

Vous assurerez la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels, préparerez les dossiers administratifs et coordonnerez les réponses, en veillant à la conformité et aux délais. Le poste prévoit un mode de travail hybride.