Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM – Hybride

Pluxee France; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride

Carte Pass Restaurant 12 € 60% financé

Avantages CSE (naissance, mariage/PACS

Billetterie cinéma, parcs et loisirs

Parcours d'intégration complet

Formations régulières

Coaching individuel

Opportunités d'évolution au sein du Gp

Job summary

Pluxee France recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour soutenir le développement commercial dans les segments MM et SME. Vous utiliserez des outils de production de réponse et gérerez les dossiers administratifs en respectant les échéances et les exigences du cahier des charges.

Ce poste, en mode hybride, implique une veille des AO, la préparation des dossiers et la coordination avec les experts afin d'assurer des réponses cohérentes et conformes.

Qualifications

• Gestion administrative et coordination avec utilisation d'outils digitaux.
• Capacité à suivre et gérer des dossiers administratifs.
• Gestion simultanée de plusieurs projets dans le respect des délais.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative dans les missions.

Responsibilities

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses à l'aide des outils disponibles.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, contrôler leur conformité, garantir le respect des échéances, et gérer leur suivi jusqu'à la notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres : cadrer les attendus, consolider les contenus issus des experts et des outils disponibles, puis en assurer la cohérence et la conformité au cahier des charges.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude, exactitude, respect des exigences formelles et validation des parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après leur remise, contribuer aux retours d'expérience et participer aux actions d'amélioration continue des processus, contenus et outils de réponse.
• Soutien au déploiement de la solution auprès du chef de projet.

Skills

Gestion administrative

Coordination

Outils digitaux

Autonomie

Proactivité

Esprit d'initiative

Gestion de projets multiples

Tools

Outils de réponse appels d'offres

Job description

Pluxee France recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour soutenir le développement commercial dans les segments MM et SME. Vous utiliserez des outils de production de réponse et gérerez les dossiers administratifs en respectant les échéances et les exigences du cahier des charges.

Ce poste, en mode hybride, implique une veille des AO, la préparation des dossiers et la coordination avec les experts afin d'assurer des réponses cohérentes et conformes.