CDD - Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F

Pluxee France; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Pass Restaurant 12 € financée à

Offres sport et bien-être

Avantages CSE (naissance, mariage/PACS

Billetterie cinéma, parcs et loisirs

Job summary

Pluxee France recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour renforcer son pôle AO. Poste en CDD de 4 mois, basé en Île-de-France avec une organisation hybride entre bureau et télétravail.

Vous assurez la veille et l'enregistrement des appels d'offres, la préparation des dossiers administratifs, la coordination avec les experts et le suivi jusqu'à notification, en garantissant qualité et conformité des candidatures.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous assurez le suivi et la gestion de dossiers administratifs.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.
• Aisance dans l'utilisation d'outils numériques et proactivité dans vos missions.

Responsibilities

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, vérifier leur conformité et suivre les échéances jusqu'à notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres en cadrant les attendus et en consolidant les contenus.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise et valider avec les parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après remise et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Skills

Gestion administrative

Coordination

Outils digitaux

Job description

Depuis 50 ans, Pluxee mène ses activités en tant que partenaire de confiance et s'engage à créer un impact positif pour l'ensemble de ses parties prenantes : stimuler l'activité économique au sein des communautés locales, soutenir le bien-être au travail des employés tout en protégeant la planète.

Pluxee France SA est une filiale du Groupe Pluxee proposant des solutions d'avantages aux salariés adaptées aux objectifs et enjeux ressources humaines de ses clients.

L'offre de Pluxee France recouvre notamment :

• Les titres restaurant
• Les titres cadeaux
• Les CESU
• Les solutions de Mobilité

Il s'agit d'un poste en CDD de 4 mois, avec une date de prise de poste au plus tôt.

Vos missions principales

Dans le cadre de notre développement commercial sur les segments MM et SME, et rattachée à la responsable du pôle AO, vous participez à l'utilisation d'un outil de production de réponse à appels d'offres

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses à l'aide des outils disponibles.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, contrôler leur conformité, garantir le respect des échéances, et gérer leur suivi jusqu'à la notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres : cadrer les attendus, consolider les contenus issus des experts et des outils disponibles, puis en assurer la cohérence et la conformité au cahier des charges.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude, exactitude, respect des exigences formelles et validation des parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après leur remise, contribuer aux retours d'expérience et participer aux actions d'amélioration continue des processus, contenus et outils de réponse.
• Soutien au déploiement de la solution auprès du chef de projet

Votre profil

En tant qu'Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F, vous êtes attiré(e) par un environnement alliant gestion administrative, coordination et utilisation d'outils digitaux.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs.

Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant des délais exigeants et en maintenant un haut niveau de qualité.

À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'initiative dans la conduite de vos missions.

Une expérience significative ou une bonne compréhension de l'environnement "Achats" dans les Collectivités sera particulièrement appréciée.

Ce que nous vous offrons

Un mode de travail hybride, conciliant moments d'échanges au bureau et télétravail pour préserver votre équilibre.

Une politique d'avantages attractive, comprenant notamment :

• Carte Pass Restaurant de 12 € financée à 60 %
• Offres sport et bien-être
• Avantages CSE (naissance, mariage/PACS, Noël...)
• Billetterie cinéma, parcs et loisirs

Un accompagnement continu dans votre développement

• Parcours d'intégration complet
• Formations régulières
• Coaching individualisé
• Opportunités d'évolution au sein du Groupe

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap