Assistant marché public F/H

Actual Talent; Genas; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un chargé administratif marchés publics pour assurer la gestion administrative et le suivi des appels d'offres, et servir de relais entre les équipes commerciales et les services internes, en veillant à la qualité et au respect des délais des dossiers.

Vous participerez à l'identification des opportunités, à la constitution et à l'élaboration des réponses, et assurerez le soutien administratif et la coordination entre les services afin d'optimiser les processus et les

Qualifications

• Veille régulière sur les plateformes dédiées aux marchés publics et identification des consultations pertinentes.
• Collecte et vérification des pièces administratives pour les dossiers de consultation.
• Contribution à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques et cadres de réponse.
• Assurer le suivi des demandes administratives et la conformité des dossiers.

Responsibilities

• Veille et gestion des appels d'offres.
• Constitution et suivi des dossiers.
• Participation à l'élaboration des réponses.
• Support administratif et coordination interne.

Skills

Veille des marchés publics

Gestion administrative

Conformité et délais

Rédaction de réponses

Communication interne

Tools

Provigis

E-attestations

Job description

Vous contribuez activement au développement de l'activité marchés publics en assurant la gestion administrative et le suivi des appels d'offres. Véritable relais entre les équipes commerciales et les différents services internes, vous veillez à la qualité, à la conformité et au respect des délais des dossiers de réponse.

Vous intervenez à chaque étape du processus, de l'identification des opportunités jusqu'au suivi des notifications, en apportant un soutien essentiel aux équipes dans la constitution et l'élaboration des réponses aux consultations.

Vos missions

1. Veille et gestion des appels d'offres

• Assurer une veille régulière sur les plateformes dédiées aux marchés publics.
• Identifier et sélectionner les consultations correspondant aux activités et aux zones géographiques définies.
• Télécharger les dossiers de consultation et transmettre les opportunités aux interlocuteurs internes concernés.

2. Constitution et suivi des dossiers

• Prendre en charge les éléments administratifs des dossiers de consultation.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les pièces administratives nécessaires aux réponses.
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers avant leur transmission.
• Assurer le suivi des demandes complémentaires liées aux appels d'offres.
• Gérer les notifications (courriers de rejet, avis d'attribution…) et actualiser les plateformes concernées.

3. Participation à l'élaboration des réponses

• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques et cadres de réponse.
• Préparer différents supports : présentations clients, références, documents administratifs et techniques.
• Veiller à la qualité et à la cohérence des documents transmis dans le cadre des consultations.

4. Support administratif et coordination interne

• Assurer la mise à disposition et l'actualisation des documents légaux sur les plateformes dédiées (E-attestations, Provigis…).
• Traiter les questionnaires et fiches fournisseurs ainsi que les différentes demandes administratives.
• Répondre aux sollicitations des équipes commerciales et des assistants commerciaux.
• Assurer le lien entre le responsable de la cellule appels d'offres et les différents services de l'entreprise.