CDD - Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F

Pluxee; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pass Restaurant 12€ financé à 60%

Avantages CSE

Billetterie cinéma, parcs et loisirs

Job summary

Pluxee recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour un CDD de 4 mois, en mode hybride à Paris. Vous assurerez la veille et l’enregistrement des AO, préparerez les dossiers et coordonnerez les analyses et réponses, avec un accompagnement au déploiement de la solution auprès du chef de projet.

Profil rigoureux, organisé et autonome, vous maîtrisez les outils numériques et savez gérer plusieurs dossiers de manière proactive dans un environnement achats publics et collectivités.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination de dossiers.
• Bonne maîtrise des outils numériques et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais.

Responsibilities

• Veiller, télécharger et enregistrer les appels d’offres, puis piloter leur analyse et les réponses.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces, vérifier leur conformité, respecter les échéances, et suivre jusqu’à la notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.

Skills

Gestion administrative

Coordination

Autonomie

Proactivité

Tools

Outils numériques

Job description

CDD - Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F### CDD - Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/FApply: Hybrid: Paris: Full time: Posted Today: R6057**At Pluxee, we shape the world of employee benefits and engagement by bringing to life a personalized and sustainable employee experience, at work and beyond.**Permanent Term Contract (durée déterminée) **Job Description:**Depuis 50 ans, Pluxee mène ses activités en tant que partenaire de confiance et s'engage à créer un impact positif pour l'ensemble de ses parties prenantes : stimuler l'activité économique au sein des communautés locales, soutenir le bien-être au travail des employés tout en protégeant la planète.Pluxee France SA est une filiale du Groupe Pluxee proposant des solutions d'avantages aux salariés adaptées aux objectifs et enjeux ressources humaines de ses clients.L'offre de Pluxee France recouvre notamment : Les titres restaurantLes titres cadeauxLes CESULes solutions de Mobilité**Il s'agit d'un poste en CDD de 4 mois, avec une date de prise de poste au plus tôt.**** Vos missions principales**Dans le cadre de notre développement commercial sur les segments MM et SME, et rattachée à la responsable du pôle AO, vous participez à l’utilisation d’un outil de production de réponse à appels d’offresÀ ce titre, vos principales missions seront les suivantes :* Assurer la veille, le téléchargement et l’enregistrement des appels d’offres, puis piloter leur analyse et les réponses à l’aide des outils disponibles.* Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, contrôler leur conformité, garantir le respect des échéances, et gérer leur suivi jusqu’à la notification.* Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse* Organiser la production des réponses aux Appels d’Offres : cadrer les attendus, consolider les contenus issus des experts et des outils disponibles, puis en assurer la cohérence et la conformité au cahier des charges.* Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude, exactitude, respect des exigences formelles et validation des parties prenantes.* Assurer le suivi des tableaux de bord de l’activité.* Suivre les appels d’offres après leur remise, contribuer aux retours d’expérience et participer aux actions d’amélioration continue des processus, contenus et outils de réponse.* Soutien au déploiement de la solution auprès du chef de projet** Votre profil**En tant qu'**Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F**, vous êtes attiré(e) par un environnement alliant **gestion administrative, coordination et utilisation d’outils digitaux**.Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs.Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant des délais exigeants et en maintenant un haut niveau de qualité.À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'initiative dans la conduite de vos missions.Une expérience significative ou une bonne compréhension de l'environnement \"Achats\" dans les Collectivités sera particulièrement appréciée.** Ce que nous vous offrons** Un mode de travail hybride, conciliant moments d'échanges au bureau et télétravail pour préserver votre équilibre. Une politique d'avantages attractive, comprenant notamment :Carte Pass Restaurant de 12 € financée à 60 %Offres sport et bien-êtreAvantages CSE (naissance, mariage/PACS, Noël...)Billetterie cinéma, parcs et loisirs Un accompagnement continu dans votre développement:Parcours d'intégration completFormations régulièresCoaching individualiséOpportunités d'évolution au sein du GroupeCe poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap