CDD - Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F

Pluxee; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Pass Restaurant

Avantages CSE

Billetterie

Formation et développement

Job summary

Pluxee France SA recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour accompagner le développement commercial et piloter les réponses aux appels d'offres.

Vous assurerez la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels, préparerez les dossiers administratifs et coordonnerez les réponses, en veillant à la conformité et aux délais. Le poste prévoit un mode de travail hybride.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous assurez le suivi et la gestion de dossiers administratifs.
• Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.
• À l'aise avec les outils numériques et l'autonomie dans la conduite des missions.
• Une expérience ou bonne compréhension de l'environnement achats dans les collectivités sera appréciée.

Responsibilities

• Veille, téléchargement et enregistrement des appels d'offres, puis pilotage de leur analyse et des réponses.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces, contrôler leur conformité, respecter les échéances et suivre leur notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux appels d'offres : cadrer les attendus et consolider les contenus.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude et conformité.
• Suivre les tableaux de bord de l'activité et les retours d'expérience.

Skills

Gestion administrative

Coordination

Outils digitaux

Job description

Il s'agit d'un poste en CDD de 4 mois, avec une date de prise de poste au plus tôt.

Depuis 50 ans, Pluxee mène ses activités en tant que partenaire de confiance et s'engage à créer un impact positif pour l'ensemble de ses parties prenantes : stimuler l'activité économique au sein des communautés locales, soutenir le bien-être au travail des employés tout en protégeant la planète.

Pluxee France SA est une filiale du Groupe Pluxee proposant des solutions d'avantages aux salariés adaptées aux objectifs et enjeux ressources humaines de ses clients.

L'offre de Pluxee France recouvre notamment :

Les titres restaurant

Les titres cadeaux

Les CESU

Les solutions de Mobilité

Vos missions principales

Dans le cadre de notre développement commercial sur les segments MM et SME, et rattachée à la responsable du pôle AO, vous participez à l'utilisation d'un outil de production de réponse à appels d'offres

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses à l'aide des outils disponibles.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, contrôler leur conformité, garantir le respect des échéances, et gérer leur suivi jusqu'à la notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres : cadrer les attendus, consolider les contenus issus des experts et des outils disponibles, puis en assurer la cohérence et la conformité au cahier des charges.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude, exactitude, respect des exigences formelles et validation des parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après leur remise, contribuer aux retours d'expérience et participer aux actions d'amélioration continue des processus, contenus et outils de réponse.
• Soutien au déploiement de la solution auprès du chef de projet

Votre profil

En tant qu'Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F, vous êtes attiré(e) par un environnement alliant gestion administrative, coordination et utilisation d'outils digitaux.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs.

Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant des délais exigeants et en maintenant un haut niveau de qualité.

À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'initiative dans la conduite de vos missions.

Une expérience significative ou une bonne compréhension de l'environnement "Achats" dans les Collectivités sera particulièrement appréciée.

Ce que nous vous offrons

Un mode de travail hybride, conciliant moments d'échanges au bureau et télétravail pour préserver votre équilibre.

Une politique d'avantages attractive, comprenant notamment :

• Carte Pass Restaurant de 12 € financée à 60 %
• Offres sport et bien-être
• Avantages CSE (naissance, mariage/PACS, Noël...)
• Billetterie cinéma, parcs et loisirs
• Un accompagnement continu dans votre développement:
• Parcours d'intégration complet
• Formations régulières
• Coaching individualisé
• Opportunités d'évolution au sein du Groupe

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap