Assistant Appels d'Offres Publics — Gestion Projets & Dossiers

Pluxee Panamá; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Pass Restaurant

Offres sport et bien‑être

Avantages CSE

Billetterie cinéma et loisirs

Intégration et formation

Coaching individuel

Évolution au sein du Groupe

Job summary

Pluxee France SA recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour assurer la veille, l’analyse et les réponses aux appels d’offres. Vous préparerez les dossiers administratifs, contrôlerez les pièces et suivrez les échéances jusqu’à la notification, tout en coordonnant les échanges entre experts et clients.

Ce poste en CDD de 4 mois offre un cadre hybride et des avantages CSE, formation et coaching pour accompagner votre développement professionnel au sein du Groupe.

Qualifications

• Profil orienté gestion administrative et coordination, avec maîtrise des outils numériques.
• Rigueur et organisation pour le suivi et la gestion des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en respectant les délais.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Connaissance de l'environnement Achats dans les Collectivités appréciée.

Responsibilities

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses à l'aide des outils disponibles.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, contrôler leur conformité, garantir le respect des échéances, et gérer leur suivi jusqu'à la notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres : cadrer les attendus, consolider les contenus issus des experts et des outils disponibles, puis en assurer la cohérence et la conformité au cahier des charges.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude, exactitude, respect des exigences formelles et validation des parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après leur remise, contribuer aux retours d'expérience et participer aux actions d'amélioration continue des processus, contenus et outils de réponse.
• Soutien au déploiement de la solution auprès du chef de projet.

Job description

Pluxee France SA recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour assurer la veille, l’analyse et les réponses aux appels d’offres. Vous préparerez les dossiers administratifs, contrôlerez les pièces et suivrez les échéances jusqu’à la notification, tout en coordonnant les échanges entre experts et clients.

Ce poste en CDD de 4 mois offre un cadre hybride et des avantages CSE, formation et coaching pour accompagner votre développement professionnel au sein du Groupe.