Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM — Hybride

Pluxee France; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Pass Restaurant 12 € financée à

Offres sport et bien-être

Avantages CSE (naissance, mariage/PACS

Billetterie cinéma, parcs et loisirs

Job summary

Pluxee France recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour renforcer son pôle AO. Poste en CDD de 4 mois, basé en Île-de-France avec une organisation hybride entre bureau et télétravail.

Vous assurez la veille et l'enregistrement des appels d'offres, la préparation des dossiers administratifs, la coordination avec les experts et le suivi jusqu'à notification, en garantissant qualité et conformité des candidatures.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous assurez le suivi et la gestion de dossiers administratifs.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.
• Aisance dans l'utilisation d'outils numériques et proactivité dans vos missions.

Responsibilities

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, vérifier leur conformité et suivre les échéances jusqu'à notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres en cadrant les attendus et en consolidant les contenus.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise et valider avec les parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après remise et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Skills

Gestion administrative

Coordination

Outils digitaux

Job description

Pluxee France recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour renforcer son pôle AO. Poste en CDD de 4 mois, basé en Île-de-France avec une organisation hybride entre bureau et télétravail.

Vous assurez la veille et l'enregistrement des appels d'offres, la préparation des dossiers administratifs, la coordination avec les experts et le suivi jusqu'à notification, en garantissant qualité et conformité des candidatures.