Poste ADV Paris 17 ème

HAPPYSKILLS; Paris; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Transport

Job summary

HAPPYSKILLS recherche une Assistante de direction/ADV pour renforcer son service administratif interne près de Paris (Paris 17e). Vous gérerez une partie du portefeuille clients, en appui de la responsable administration des ventes.

Vous assurez la facturation, les relances et le suivi des budgets validés, tout en participant aux réunions d’équipe et à l’amélioration des process internes.

Qualifications

• Bac +2 minimum, formation associée acceptée (assist. direction, gestion PME, secrétariat ou comptabilité).
• Minimum 2 ans d’expérience en entreprise ou cabinet, idéalement en cabinet.
• Sensibilité à la comptabilité client, et sensibilité à l’informatique.

Responsibilities

• Émission de la facturation client (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle).
• Traitement des avoirs et régularisations diverses.
• Création des fiches clients dans Sage Gestion Commerciale.

Skills

Relation client

Organisation

Communication écrite

Discrétion

Education

Bac +2 minimum

Assistanat de direction

Gestion PME

Secrétariat

Comptabilité

Tools

Sage 100 - Gestion Commerciale

Word

Excel

Job description

Notre client un cabinet d'expertise comptable compose de 80 collaborateurs, recherche une ADV afin de renforcer son service administratif interne. Ce cabinet est situé à Paris 17 èmeet iffre un environnement de travail très qualitatif.

Missions principales

Au sein du service administratif interne composé de 5 personnes, d'un Cabinet d'Expertise Comptable, vous interviendrez en appui direct de la responsableen charge de l'administration des ventes (ADV). Vous assurerez la gestion administrative et commerciale du portefeuille clients, pour une partie des entités du groupe.

Vos missions incluent notamment :

• Émission de la facturation client (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle)
• Traitement des avoirs, régularisations diverses
• Création des fiches clients dans les bases (Sage Gestion Commerciale)
• Suivi des lettres de mission et prise en compte des budgets validés
• Mise à jour des bases de données et archivage
• Relances clients (mails et appels) et suivi du recouvrement
• Indicateurs de performance : encours client, délai de règlement
• Participation aux réunions d’équipe du service interne

Environnement de travail

En charge d’un portefeuille clients dédié.

Environ 4 500 factures par an par assistant(e) à gérer.

Haute saisonnalité sur les mois de janvier/février (augmentation générale des budgets) et juin/juillet (boni/mali).

Suivi des nouveaux budgets clients conformément aux lettres de mission.

Rémunération

CDI 39 H.

Entre 30 et 33 K bruts annuels.

Tickets restaurant.

Transport.

Profil recherché

Formation :

• Bac +2 minimum
• Formations acceptées : assistanat de direction, gestion PME, secrétariat, ou comptabilité

Expérience :

• Minimum 2 ans d’expérience, acquise en entreprise ou en cabinet (idéalement en cabinet)
• Une sensibilité à la comptabilité client est un vrai plus
• Une sensibilité à l’informatique est un plus

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel
• Expérience sur Sage 100 - Gestion Commerciale (souhaité)

Savoir-être ; qualités :

• Sens du service client et de la relation commerciale
• Diplomatie, politesse, bonne communication écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entraide et solidarité