Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Haltys; Paris; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Haltys recherche un Assistant ADV pour une mission en CDI à Paris. Vous serez au cœur des flux administratifs et financiers, en collaboration avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, et assurerez le suivi des factures, des CRA et des paiements.

Vous devrez être à l’aise avec les chiffres, rigoureux et autonome, avec une première expérience en ADV dans le secteur ESN et le sens du travail en équipe.

Qualifikationen

• Expérience en ADV ou administration des ventes.
• Connaissance de Boond Manager souhaitée.
• Bonne maîtrise des chiffres et des paiements.

Aufgaben

• Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager.
• Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
• Suivre les règlements, effectuer les relances et produire le reporting du reste à facturer.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
• Collecter les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable.
• Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs et suivre contrats et renouvellements.
• Gérer les obligations RH et contribuer à l’amélioration des processus internes.

Kenntnisse

Gestion Administrative

Facturation

Reporting

Relances clients/fournisseurs

Tools

Boond Manager

Jobbeschreibung

Notre client est une entreprise de services du numérique (ESN) qui recherche un Assistant ADV dans le cadre d’un CDI à Paris.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé en ADV et Relation Client.

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’ESN. En lien avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, vous assurerez le suivi de la facturation, des fournisseurs et des obligations administratives.

• Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager, en vérifiant leur conformité avec les contrats et les comptes rendus d’activité (CRA).
• Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
• Suivre les règlements, effectuer les relances, gérer les litiges et produire le reporting du reste à facturer.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
• Collecter les variables de paie, les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins.
• Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs, puis suivre les contrats, missions, avenants et renouvellements.
• Gérer les obligations RH, préparer les documents administratifs et contribuer à l’amélioration des processus internes.
• Vous justifiez d’une première expérience en ADV secteur ESN.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi des règlements.
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
• Vous savez effectuer des relances avec professionnalisme.
• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez facilement avec vos interlocuteurs.