Assistant ADV ESN — Facturation & Opérations RH

Haltys; Paris; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Haltys recherche un Assistant ADV pour une mission en CDI à Paris. Vous serez au cœur des flux administratifs et financiers, en collaboration avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, et assurerez le suivi des factures, des CRA et des paiements.

Vous devrez être à l’aise avec les chiffres, rigoureux et autonome, avec une première expérience en ADV dans le secteur ESN et le sens du travail en équipe.

Qualifikationen

• Expérience en ADV ou administration des ventes.
• Connaissance de Boond Manager souhaitée.
• Bonne maîtrise des chiffres et des paiements.

Aufgaben

• Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager.
• Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
• Suivre les règlements, effectuer les relances et produire le reporting du reste à facturer.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
• Collecter les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable.
• Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs et suivre contrats et renouvellements.
• Gérer les obligations RH et contribuer à l’amélioration des processus internes.

Kenntnisse

Gestion Administrative

Facturation

Reporting

Relances clients/fournisseurs

Tools

Boond Manager

Jobbeschreibung

Haltys recherche un Assistant ADV pour une mission en CDI à Paris. Vous serez au cœur des flux administratifs et financiers, en collaboration avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, et assurerez le suivi des factures, des CRA et des paiements.

Vous devrez être à l’aise avec les chiffres, rigoureux et autonome, avec une première expérience en ADV dans le secteur ESN et le sens du travail en équipe.