Chargé(e) ADV & Facturation (H/F)

FreelanceRepublik; France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

FreelanceRepublik en France recherche un(e) assistant Admin & Finance pour garantir la fluidité des processus clients et fournisseurs et offrir une expérience client irréprochable.

Vous assurez la facturation, le suivi financier, la gestion commerciale, le traitement des litiges et l’administration courante, avec autonomie et esprit d'équipe.

Formation Bac+2/3 en gestion ou commerce et première expérience en ADV sont requises, avec une maîtrise de l'anglais professionnel.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, commerce ou administration des affaires.
• Expérience ADV souhaitée, idéalement ESN/start-up HR-tech.
• Bonnes capacités d’organisation et de priorisation.
• Anglais professionnel à l’écrit et oral.

Responsabilités

• Facturation et suivi financier du client et sous-traitance.
• Gestion commerciale: devis, bons de commande et renouvellement des contrats clients.
• Relation client: répondre, traiter les réclamations et litiges.
• Administration courante: consommables et commandes récurrentes.
• Travail en équipe: collaboration avec les services pour optimiser les missions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail d'équipe

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 gestion

Description du poste

Rejoins une équipe dynamique en pleine croissance, où rigueur et esprit collaboratif sont au service de la satisfaction client.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Admin & Finance, tu seras un maillon essentiel pour garantir la fluidité des processus clients et fournisseurs. Tes responsabilités incluront :

• Facturation et suivi financier: établir, contrôler et assurer le suivi de la facturation client ; vérifier la cohérence entre factures de sous-traitance et factures clients.

• Gestion commerciale: préparer et suivre les devis, administrer les bons de commande et assurer le renouvellement des contrats clients.

• Relation client: répondre aux demandes, traiter les réclamations et assurer le suivi des litiges avec professionnalisme.

• Administration courante: gérer les consommables et effectuer les commandes récurrentes nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.

• Travail en équipe: collaborer avec les différents services afin d’optimiser la gestion des missions et garantir une expérience client irréprochable.

Formation Bac +2/3 en gestion, commerce, administration des affaires ou équivalent.Première expérience réussie en ADV, idéalement dans une ESN ou une start-up dans la "HR-tech".Excellente capacité d’organisation, rigueur et goût du détail.Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide, avec autonomie et sens de l’initiative.Qualités relationnelles : bonne communication, esprit d’équipe et orientation solution.Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.