Assistant ADV — Gestion Administrative des Ventes et Parcs

MYLOK; Nîmes; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

MYLOK recherche un Assistant(e) Administration des Ventes pour assurer la gestion administrative et la relation client au cœur du service. Vous serez rattaché(e) au responsable et contribuerez à l’enregistrement des entrées/sorties de parc, à la facturation et au suivi des dossiers techniques et financiers.

Le poste requiert une expérience ADV, une maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste ADV ou équivalent.
• Maîtrise des outils ERP et Excel, et maîtrise de la suite Office.
• Bonne compréhension et utilisation des outils liés à l’intelligence artificielle.
• Capacité à adopter une posture pédagogique pour accompagner les agences dans les process.
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation développés.

Responsibilities

• Gérer les entrées et sorties de parc: déclarations d’identification, commandes fournisseurs, création des matériels et attribution des numéros de parc.
• Réceptionner les bons de livraison, enregistrer les entrées de matériels et mettre à jour les numéros de série et les caractéristiques techniques.
• Suivre les accessoires, supports publicitaires et documents techniques associés aux matériels.
• Organiser les mises en service et assurer le suivi des vérifications et plans d’entretien.
• Gérer les dossiers administratifs des véhicules: cartes grises, rachats, vignettes Crit’Air et déclarations auprès des assurances.
• Traiter les factures fournisseurs et suivre les dossiers financiers et règlements.
• Organiser la réception et la distribution des dispositifs Trackunit et les enregistrer dans les outils informatiques.
• Suivre les mouvements de parc, transferts, inventaires et situations particulières (matériels non plaqués, perdus, clés).
• Veiller à la fiabilité des données et au respect du plan statistique lors de la création des matériels.
• Gérer le parc 11 et les opérations de location-vente.
• Gérer les sorties de parc: proformas, facturation, archivage et encaissements.
• Organiser les enlèvements et restitutions et archiver les ordres de réparation.
• Suivre les sinistres et vols; relancer les agences et commander les pièces de remplacement.
• Réaliser les démarches de mise au rebut et transferts de cartes grises.
• Constituer et suivre les garanties constructeur et recenser les coûts non remboursés.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Maîtrise Excel

Education

BAC+2/3 en commerce ou gestion

Tools

ERP

Excel

Zeendoc

Job description

MYLOK recherche un Assistant(e) Administration des Ventes pour assurer la gestion administrative et la relation client au cœur du service. Vous serez rattaché(e) au responsable et contribuerez à l’enregistrement des entrées/sorties de parc, à la facturation et au suivi des dossiers techniques et financiers.

Le poste requiert une expérience ADV, une maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.