Assistant ADV France & Export H/F

Mecatlantic; Saint-Herblain; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Plan d’épargne entreprise

Job summary

Mécatlantic recrute pour un poste en ADV afin de coordonner et suivre les commandes, au cœur des échanges entre clients et les équipes techniques et commerciales.

Rattaché au Directeur Technique et Commercial, le titulaire assure le suivi des commandes, le contrôle financier et les expéditions, locales et export, dans un environnement industriel et international.

Qualifications

• Bac+3 en commerce, commerce international, gestion ou équivalent.
• Première expérience significative en ADV, assistanat commercial ou gestion de commandes.
• À l’aise avec un ERP.
• Anglais professionnel pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes dans l’ERP IFS.
• Contrôler les conditions commerciales et financières.
• Lancer les ordres de fabrication.
• Demander des cotations auprès des transporteurs et transitaires.
• Organiser et suivre les expéditions France et Export.
• Coordonner avec les services logistiques des clients.
• Suivre les justificatifs d’exonération de TVA.
• Réaliser la facturation et le contrôle des factures fournisseurs.
• Suivre les opérations export et, ponctuellement, des visites clients.

Skills

Anglais professionnel

ERP

Organisation

Relation client

Rigueur

Education

Bac+3 en commerce, commerce international, gestion ou équivalent

Tools

IFS ERP

Job description

Rejoignez Mécatlantic, PME spécialisée dans les moteurs marins et industriels et les groupes électrogènes, et prenez en charge le suivi de nos commandes clients en France et à l’international.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Mécatlantic, vous trouverez :

• un CDI au sein d’une PME à taille humaine ;
• un poste polyvalent avec de vraies responsabilités ;
• un environnement technique et international ;
• des échanges directs avec les équipes commerciales et techniques ;
• une rémunération sur 13 mois ;
• des tickets restaurant ;
• une mutuelle ;
• un plan d’épargne entreprise.

Votre mission

Au cœur des échanges entre nos clients et nos équipes techniques et commerciales, vous jouez un rôle clé : coordonner, anticiper et vous assurer que chaque commande se déroule dans les meilleures conditions.

Votre quotidien chez Mécatlantic

Rattaché(e) au Directeur Technique et Commercial, vous assurez notamment :

• la saisie et le suivi des commandes dans notre ERP IFS ;
• le contrôle des conditions commerciales et financières ;
• le lancement des ordres de fabrication ;
• les demandes de cotations auprès des transporteurs et transitaires ;
• l’organisation et le suivi des expéditions France et Export ;
• la coordination avec les services logistiques de nos clients ;
• le suivi des justificatifs d’exonération de TVA ;
• la facturation et le contrôle des factures fournisseurs ;
• le suivi des opérations export ;
• ponctuellement, des visites clients.

Votre priorité : la bonne exécution des commandes et la satisfaction de nos clients.

Le profil recherché

De formation Bac+3 en commerce, commerce international, gestion ou équivalent, vous avez déjà acquis une première expérience significative en ADV, assistanat commercial ou gestion de commandes, idéalement dans un environnement industriel ou technique.

Vous êtes à l’aise avec un ERP.

Votre anglais professionnel vous permet d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personne qui aime coordonner, anticiper et faire avancer les dossiers.

Pour réussir dans cette fonction, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle avec un vrai sens du service client.