Assistant ADV Bilingue Anglais (H/F)

Armonia; Saint-Herblain; Remote; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Rémunération sur 13 mois

Job summary

AVENIR RH recrute un Assistant(e) ADV bilingue Anglais H-F en CDI pour coordonner et suivre les commandes, desde la saisie jusqu’à la facturation. Vous travaillez en lien avec les équipes techniques et commerciales et gérez les expéditions France et Export.

De formation Bac+3 en commerce ou équivalent, vous avez une première expérience en ADV ou gestion de commandes dans un environnement industriel ou technique, et vous êtes à l’aise avec un ERP et l’anglais professionnel.

Qualifications

• Bac+3 en commerce, commerce international, gestion ou équivalent.
• Expérience significative en ADV, assistanat commercial ou gestion de commandes.
• A l'aise avec un ERP.
• Anglais professionnel pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes dans l ERP IFS.
• Contrôle des conditions commerciales et financières.
• Lancement des ordres de fabrication.
• Demandes de cotations auprès des transporteurs et transitaires.
• Organisation et suivi des expéditions France et Export.
• Coordination avec les services logistiques des clients.
• Suivi des exonérations de TVA et facturation fournisseurs.
• Suivi des opérations export et visites clients ponctuelles.

Skills

ADV opérationnel

Anglais professionnel

Organisation

Service client

Communication interservices

Education

Bac+3 commerce/gestion/commerce international

Tools

ERP IFS

Job description

AVENIR RH recherche un(e) ASSISTANT(E)ADV BILINGUE ANGLAIS H-Fpour un poste à pourvoir enCDI.

Au cœur des échanges entre les clients et les équipes techniques et commerciales, vous jouez un rôle clé : coordonner, anticiper et vous assurer que chaque commande se déroule dans les meilleures conditions.

Rattaché(e) au Directeur Technique et Commercial, vous assurez notamment :

• la saisie et le suivi des commandes dans notre ERP IFS ;
• le contrôle des conditions commerciales et financières ;
• le lancement des ordres de fabrication ;
• les demandes de cotations auprès des transporteurs et transitaires ;
• l'organisation et le suivi des expéditions France et Export ;
• la coordination avec les services logistiques de nos clients ;
• le suivi des justificatifs d'exonération de TVA ;
• la facturation et le contrôle des factures fournisseurs ;
• le suivi des opérations export ;
• ponctuellement, des visites clients.

De formation Bac+3 en commerce, commerce international, gestion ou équivalent, vous avez déjà acquis une première expérience significative en ADV, assistanat commercial ou gestion de commandes, dans un environnement industriel ou technique.

Vous êtes à l'aise avec un ERP.

Votre anglais professionnel vous permet d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personne qui aime coordonner, anticiper et faire avancer les dossiers.

Pour réussir dans cette fonction, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle avec un vrai sens du service client.

un CDI au sein d'une PME à taille humaine ;

un poste polyvalent avec de vraies responsabilités ;

un environnement technique et international ;

des échanges directs avec les équipes commerciales et techniques ;

une rémunération sur 13 mois ;

des tickets restaurant ;

une mutuelle ;

un plan d'épargne entreprise.