Assistant ADV — Facturation & Suivi Projets

Linking Talents

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Linking Talents recherche pour l’un de ses clients une entreprise spécialisée dans le service numérique un Assistant ADV H/F.

Vous serez en charge de la saisie et de la gestion des affaires, du suivi des collaborateurs en mission, du contrôle des congés et des règles via Boondmanager, et de la facturation selon les CRA. Une grande rigueur, une bonne organisation et une aisance relationnelle sont indispensables. Une première expérience en ESN est souhaitée; polyvalent et autonome.

Qualifications

Anglais courant idéal.
Première expérience en ESN souhaitée.
Rigueur, organisation et implication.
Structuré et dynamique avec une aisance relationnelle.

Responsabilités

Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
Suivi des collaborateurs en mission et planification du temps sur notre outil.
Vérification des RI/NDF et congés via Boondmanager et préparation pour facturation.
Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats avec le service commercial.
Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
Gestion des clients : litiges et retards de paiement et recouvrement des impayés.
Suivi des projets : facturation et production avec écarts.
Gestion des Sous-traitants (factures et documents légaux).
Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).