Assistant de gestion ADV H/F

The Adecco Group; Courbevoie; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

The Adecco Group recherche un Assistant de gestion ADV H/F pour un CDD de 6 mois afin de renforcer l'équipe et de soutenir les activités de gestion des projets et de facturation.

Vous collecterez les informations de projets, assurerez le suivi des temps et des dépenses, et veillerez au respect des procédures internes et des règles légales. Poste en environnement de conseil et ESN.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables pour conduire les projets et suivre les délais.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
• Expérience en gestion administrative/ADV, avec suivi des temps et facturation.

Responsabilités

• Collecter les informations nécessaires à la création et à la mise à jour des projets.
• S'assurer de la maîtrise des risques, et de la solvabilité des clients.
• Veiller au respect des règles conventionnelles, contractuelles, légales et des procédures internes.
• Garantir et collecter les informations nécessaires à la facturation, les saisir, émettre et contrôler les factures clients.
• Gérer et coordonner la partie administrative des projets (facturation, notes de frais, validation des temps).
• Communiquer sur les données de gestion liées à la facturation et intervenir dans la gestion des réclamations et litiges.
• Imputer correctement les factures fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Proactivité

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

ERP

Outils

ERP

Description du poste

LHH a su développer sa notoriété autour d'une exigence forte : la qualité de service.

Notre approche, fondée sur le conseil, la réactivité et le sens du service, est au cœur de l'engagement de nos équipes.

Nos experts accompagnent entreprises et talents sur des problématiques de conseil RH, d'outplacement, de formation et de coaching individuel, dans des contextes de transformation et d'évolution professionnelle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e)Assistant de gestion ADV H/F afin de renforcer notre équipe pour un CDD de 6 mois.

Vos missions :

• Collecter les informations nécessaires à la création et à la mise à jour des projets.
• S'assurer de la maîtrise des risques, notamment la solvabilité des clients.
• Veiller au respect des règles conventionnelles, contractuelles, légales et des procédures internes.
• Garantir et collecter les informations nécessaires à la facturation, les saisir dans la base, émettre les factures clients et les contrôler avant envoi.
• Gérer et/ou coordonner la partie administrative des projets (facturation, gestion des FAE) et des ressources (notes de frais, validation des temps).
• Communiquer sur les données de gestion liées à la facturation, intervenir en support dans la gestion des réclamations et/ou litiges et proposer des solutions.
• Imputer correctement les factures fournisseurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à aller chercher l'information de manière autonome. Vous savez prioriser vos tâches, gérer plusieurs dossiers en parallèle et organiser efficacement votre activité dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise pour échanger avec des chefs de projets et intervenir sur des périmètres variés. Vous maîtrisez le suivi des temps, la facturation et les activités ADV, idéalement acquises en ESN ou en société de conseil.

Autonome, adaptable et proactif(ve), vous savez anticiper, vous ajuster aux évolutions et travailler dans une logique d'orientation résultats et de sens du service. Vous appréciez le travail collaboratif et contribuez activement à la fiabilité des processus.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP. Vous démontrez un réel sens du process et de la conformité, avec un respect strict des procédures et des règles en vigueur.

Posting date: 02-09-2026