Assistant ADV H/F

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Linking Talents recherche pour l’un de ses clients une entreprise spécialisée dans le service numérique un Assistant ADV H/F.

Vous serez en charge de la saisie et de la gestion des affaires, du suivi des collaborateurs en mission, du contrôle des congés et des règles via Boondmanager, et de la facturation selon les CRA. Une grande rigueur, une bonne organisation et une aisance relationnelle sont indispensables. Une première expérience en ESN est souhaitée; polyvalent et autonome.

Qualifications

• Anglais courant idéal.
• Première expérience en ESN souhaitée.
• Rigueur, organisation et implication.
• Structuré et dynamique avec une aisance relationnelle.

Responsabilités

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission et planification du temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés via Boondmanager et préparation pour facturation.
• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats avec le service commercial.
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Gestion des clients : litiges et retards de paiement et recouvrement des impayés.
• Suivi des projets : facturation et production avec écarts.
• Gestion des Sous-traitants (factures et documents légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Connaissances

Anglais courant

Pack Office

Autonomie

Outils

Boondmanager

Description du poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Nous recrutons, pour l’un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

Missions :

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
• Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
• Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Profil :

Anglais courant idéalement Une première expérience en ESN vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d’une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées. Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.

• Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).