Assistant ADV F/H

Solutions Compétences; Mirebeau; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres repas

Prise en charge 60% employeur

Prime objectif collectif

Prime objectif individuel

Résumé du poste

Solutions Compétences recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Mirebeau pour assurer l’accueil, la saisie de documents et le support des activités quotidiennes. Le poste implique la gestion des devis, commandes et contrats via l’ERP, ainsi que l’assistance au dirigeant et le classement des documents.

Horaires de 8h15 à 17h30 du lundi au vendredi sur 4,5 jours par semaine, avec avantages précis et possibilité de prime mensuelle/ trimestrielle selon les objectifs.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et les adresser au bon interlocuteur.
• Saisir et suivre les devis et les commandes courantes sur l’ERP en fonction des demandes clients.
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l’ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison).
• Assurer le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers.
• Assurer le classement des documents

Description du poste

Vos missions seront :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et les adresser le bon interlocuteur
• Saisir et suivre les devis et les commandes courantes sur l’ERP en fonction des demandes clients
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l’ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison)
• Assurer le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers
• Assurer le classement des documents

Les horaires: amplitude 8h15 – 17h30 du lundi au vendredi 12h.

La personne travaillera sur 4,5 jours / semaine.

Les avantages:

• Titres repas 6€/j prise en charge 60% employeur
• Prime objectif collectif mensuelle
• Prime objectif individuel trimestrielle