Assistant administration des ventes (H/F)

PARTNAIRE SUD NANTES; La Chevrolière; Sur place; EUR 23 357 - 27 978; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé / prévoyance

CET rémunéré 5%

Indemnités de fin de mission 10%

Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100

Comité d'entreprise dès le premier MOI

Résumé du poste

PARTNAIRE Saint Philbert de Grand Lieu propose un poste d'Assistant ADV (H/F) au sein d'une société leader dans son domaine du e-commerce et du bâtiment. Vous assurez le suivi des commandes, la saisie back office et les relances clients, avec une part export et édition des devis.

Intérim de 4 mois, 37 h/semaine, salaire brut mensuel de 2300 € + primes (qualité, partage des valeurs, CE). Maîtrise Pack Office et outils informatiques souhaitée, anglais optionnel, excellente relation client.

Qualifications

• Anglais (volontaire) souhaité.
• Excellente relation client et sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques: Pack Office et back office.

Responsabilités

• Suivi des commandes et gestion administrative (saisie back office).
• Passer les commandes auprès des usines et contrôler les ARC.
• Relancer les commandes et règlements clients, gérer les devis et l'export.

Connaissances

Anglais volontaire

Relation client excellente

Pack Office

Prestashop

Hercule Pro

Internet

Outils

Prestashop

Hercule Pro

Pack Office

Internet

Description du poste

Offre n° 210WJGT - Assistant administration des ventes (H/F)

PARTNAIRE Saint Philbert de Grand Lieu vous propose un poste d'Assistant ADV (H/F), pour une entreprise leader dans son domaine d'activité sur le e-commerce (distributeur en produits du bâtiment). Au sein d'une TPE, vous aurez en charge :

• Le suivi des commandes et leur gestion administrative avec saisie sur le back office
• Passer les commandes auprès des usines, contrôle et distribution des ARC
• Relancer les commandes en attente de règlement auprès des clients et en cours auprès des usines
• Remplir les tableaux de suivi du service
• Gérer les règlements clients : effectuer les remises de chèques bancaires et vérifier les virements bancaires
• Remplir le fichier récapitulatif des ventes
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail
• Avec une petite partie export : demande de colisage en usine, demande de cotation auprès du partenaire logistique concerné, édition des devis
• Suivre avec attention le cheminement des commandes d'export : règlement client, début et fin de fabrication, colisage, étiquetage, acheminement, enlèvement et livraison par le partenaire logistique
• Éditer les documents douaniers officiels relatifs à l'exportation de marchandise
• Relancer les devis en attente

Modalités de travail

• Type de contrat : Intérim – 4 mois (renouvellement possible)
• Durée hebdomadaire : 37 h
• Horaires : du lundi au vendredi, 9h à 12h30 et 14h à 18h
• Salaire brut mensuel : 2300 € plus primes (prime qualité trimestrielle, prime partage de valeurs annuelle, prime CE annuelle)

Profil souhaité

• 1 an d'expérience en administration des ventes / assistanat commercial BtoC
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Pack Office, idéalement Prestashop, Hercule Pro)
• Orthographe soignée
• Anglais (volontaire)
• Excellente relation client

Avantages

• Mutuelle santé / prévoyance
• CET (compte épargne temps) rémunéré à 5 %
• Indemnités de fin de mission 10 %
• Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 €
• Comité d'entreprise dès le premier mois de mission