Assistant ADV - Commercial H/F

Harry Hope; Felletin; Presencial; EUR 23.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Harry Hope recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au site de Felletin. Vous assurez l’accueil, le standard et le traitement des emails tout en garantissant la traçabilité des flux entrants et sortants et la saisie des commandes dans l’ERP.

Vous maîtrisez Excel et les outils ERP, avec un sens du service et de l’organisation pour soutenir les équipes internes et les chauffeurs. Poste exclusivement administratif et local.

Formación

• Expérience en administration des ventes dans un environnement industriel ou similaire.
• Maîtrise d’Excel et saisie fiable de données.
• Solidité dans la gestion documentaire et la traçabilité des flux.

Responsabilidades

• Accueil sur site, standard téléphonique et traitement des emails.
• Gestion des documents accompagnant les flux entrants/sortants (déchargement, pesée, bons de livraison).
• Saisie des commandes clients dans l’ERP et alimentation des tableaux de bord.
• Contrôle des factures d’achat bois et transport; gestion des fournitures de bureau et du GNR.
• Établissement et suivi des flux et traçabilité des camions et des livraisons.

Conocimientos

Excel

Rigueur

Organisation

Réactivité

Relationnel

Herramientas

ERP

Pack Office

Descripción del empleo

Notre client est un acteur reconnu de la première transformation du bois, implanté en Creuse. Il appartient à un groupe familial français spécialisé dans la fabrication de palettes, engagé de longue date dans une démarche éco-responsable et soucieuse de son impact social et territorial.

LE POSTERattaché(e)

au site de Felletin et en lien étroit avec les services supports (RH, comptabilité, logistique), vous êtes le point de repère administratif du site.Premier contact pour les visiteurs, les partenaires et les chauffeurs, vous gérez l'accueil sur site, le standard téléphonique et le traitement des e-mails. Votre sens du service contribue directement à la qualité de la relation avec les clients et les transporteurs.Vous prenez en charge l'ensemble des documents qui accompagnent les flux entrants et sortants du site : pièces liées au déchargement des grumes, tickets de pesée, bons de chargement et de livraison, suivi des heures de transport et des camions repartant chargés de planches. Vous veillez à ce que chaque mouvement soit correctement documenté et tracé.Côté administration des ventes, vous saisissez les commandes clients dans l'ERP, vérifiez la fiabilité des informations puis alimentez les tableaux de bord (Excel, ERP) et registres de suivi. Vous assurez également le contrôle des factures d'achat de bois et de transport, et gérez l'approvisionnement en consommables du site (fournitures de bureau, GNR...).Le poste est exclusivement administratif : il ne comprend pas d'affrètement.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes, idéalement acquise en environnement industriel. La gestion documentaire et la saisie de données vous sont familières.À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et savez évoluer dans un ERP.Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et de réactivité pour gérer les priorités d'un site en activité. Votre sens relationnel vous permet d'échanger facilement avec les chauffeurs, les clients comme avec les équipes internes, avec lesquelles vous aimez travailler en bonne intelligence.