ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Ras Interim; Reims; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ras Interim Reims recherche pour son client un responsable administratif transport. Vous assurez la gestion courante des opérations, le suivi des véhicules VL/PL et la facturation fournisseurs, avec un focus sur la conformité et le reporting.

Vous développez les dossiers véhicules, traitez les avenants et soutenez le déploiement de la Réforme de la Facture Électronique, tout en garantissant la traçabilité et l’efficacité des processus.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou gestion d'entreprises.
• Expérience souhaitée en environnement administratif, logistique, transport ou de gestion de flotte.
• Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative courante des opérations de transport.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs liées aux ateliers et au parc VL/PL.
• Gérer les relances et litiges fournisseurs et assurer le suivi jusqu'à résolution.
• Créer et mettre à jour les dossiers véhicules dans les logiciels de gestion VL/PL.
• Suivre les avenants de contrats de location et les liaiser avec les loueurs.
• Analyser le chiffre d’affaires des fournisseurs et produire les éléments de reporting.
• Participer au déploiement de la Réforme de la Facture Électronique et optimiser les procédures.

Skills

Excel

Education

Bac +2 à Bac +3 type BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Notre client est un acteur majeur du secteur agricole et agroalimentaire, reconnu pour son expertise dans la collecte, la transformation et la valorisation des productions végétales. Présent à l'international, il s'appuie sur plusieurs milliers de collaborateurs et un solide réseau de partenaires pour développer des filières durables et innovantes.

Dans le cadre de son activité de transport spécialisé, l'entreprise recherche des professionnels du transport routier pour assurer l'acheminement de produits agricoles et assimilés (vrac, bennes, citernes) sur le secteur du Grand Est. Soucieuse de la qualité de service et de la satisfaction de ses partenaires, elle met à disposition des moyens performants et des organisations adaptées aux exigences du terrain.

Mission :

Le poste a pour objectif d’assurer la gestion administrative des opérations de transport et le suivi complet du parc de véhicules légers (VL) et poids lourds (PL), en garantissant la fiabilité des données, la conformité des factures et la fluidité des échanges avec les fournisseurs et partenaires. La fonction contribue directement à la performance des ateliers mécaniques, à l’optimisation des coûts liés à la flotte et au respect des obligations réglementaires, notamment dans le cadre de la Réforme de la Facture Électronique (RFE).

• Assurer la gestion administrative courante des opérations de transport, depuis la réception des documents de transport jusqu’à leur enregistrement dans les outils métiers.

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs liées aux ateliers mécaniques et au parc de véhicules VL/PL dans les outils de gestion dédiés.

• Gérer les relances et litiges auprès des fournisseurs, en assurant le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution et en maintenant une traçabilité fiable.

• Créer et mettre à jour les dossiers véhicules dans les différents logiciels de gestion VL et PL, en garantissant l’exactitude des informations techniques, administratives et contractuelles.

• Suivre les demandes et le cycle de vie des avenants aux contrats de location de véhicules VL, en lien avec les loueurs et les services internes concernés.

• Suivre et analyser le chiffre d’affaires des fournisseurs, produire les éléments de reporting nécessaires et contribuer à l’optimisation des relations et conditions commerciales.

• Participer activement au déploiement de la Réforme de la Facture Électronique (RFE), en adaptant les pratiques de traitement des factures et en contribuant à l’amélioration continue des processus administratifs.

Par son action quotidienne, le rôle garantit la qualité et la fiabilité des informations utilisées par les ateliers, le service transport, la comptabilité et la direction, sécurise les flux financiers liés aux fournisseurs et soutient la continuité et l’efficacité opérationnelle de l’activité transport et de la gestion de flotte.

Profil :

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises (Bac +2 à Bac +3 type BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans un environnement administratif, logistique, transport ou de gestion de flotte serait particulièrement appréciée.

Vous possédez de solides compétences administratives ainsi qu'une bonne compréhension des principes comptables. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, analyses de données) et savez exploiter les différents logiciels de gestion pour assurer un suivi rigoureux et fiable des dossiers.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en respectant les délais et les procédures en place. Votre sens de l'analyse et votre esprit d'initiative vous permettent d'être force de proposition et de participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes. Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux imprévus, prioriser vos tâches et trouver des solutions efficaces dans un environnement dynamique.

Enfin, votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre implication seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Curieux(se) et motivé(e), vous avez à cœur de développer vos compétences et de vous investir durablement au sein d'une entreprise en pleine évolution.