Assistant(e) de site transport - Frontignan (34) F/H

ID LOGISTICS; Frontignan; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

ID Logistics Frontignan recrute un(e) chargé(e) RH et administratif pour accompagner le Directeur des Sites. Vous assurerez les tâches administratives, le suivi RH, et interfacerez le siège et le site.

Formation Bac+3 en ressources humaines avec 2 ans d'expérience demandée; vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), capable de communiquer efficacement et d'animer les procédures RH et administratives.

Qualifications

• Formation Bac+3 en ressources humaines et expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Gestion des procédures administratives, comptables et RH.
• Bon niveau de communication orale et écrite.
• Rigueur et organisation, sens de l’écoute et proactivité.

Responsibilities

• Effectuer la gestion administrative, assister le gestionnaire au quotidien.
• Gérer les procédures et les dossiers administratifs du site et conseiller les employés.
• Accueil des visiteurs et interface entre le siège et le site.
• Gérer les commandes et achats du site et vérifier les factures.
• Aider à établir le budget et suivre les prévisions.
• Veiller au respect des règles QSE et des Bonnes Pratiques de Qualité et 5S.
• Assurer les activités quotidiennes des RH et participer au suivi des procédures RH.
• Préparer des rapports et analyser les écarts pour proposer des améliorations.

Skills

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Communication orale et écrite

Proactivité

Ecoute active

Education

Bac+3 en ressources humaines

Job description

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Frontignan qui assure la prestation transport de nos clients.

Vous serez accompagné(e) par le Directeur des Sites.

Vous devrez:

• Effectuer la gestion administrative, assister son/sa gestionnaire au quotidien.
• Gérer les procédures et les dossiers administratifs du site et conseiller les employés dans leurs démarches.
• Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique, assurer l’interface entre le siège social et le site.
• Gérer les commandes et achats du site selon les procédures, vérifier les différentes factures.
• Aider le/la gestionnaire de l’unité à établir le budget et à contrôler les prévisions.
• Assurer le suivi des engagements en matière de qualité, sécurité, sûreté et environnement sur le site et veiller à l’organisation du lieu de travail conformément aux Bonnes Pratiques de Qualité et 5S.
• Assurer les activités quotidiennes des RH et participer à la surveillance des procédures RH.
• Participer à la production de rapports sur les indicateurs de performance (personnel, facturation, budget, etc.), préparer des rapports, identifier les écarts et proposer des améliorations.
• Veiller à ce que les équipes respectent les règles de sécurité.
• Répondre aux audits lorsque cela est nécessaire, selon les certifications établies pour l’unité.

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +3 en ressources humaines et disposez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire?

Vous savez gérer les procédures administratives, comptables et RH?

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon rédactionnel?

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation?

Vous avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles?

Vous êtes une personne proactive qui sait trouver des solutions et fait preuve d’habileté pour les mettre en œuvre?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons!

Toutes nos offres sont handi-accueillantes