Secrétaire Commercial.e (H/F)

Jubil; Saint-Jean-d'Illac; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jubil recherche une secrétaire commerciale H/F pour intégrer l'équipe planning et travailler en collaboration avec les chauffeurs, le service comptable, le service commercial et la direction. Vous réaliserez les commandes et élaborerez le planning.

Les missions incluent la programmation des tournées, la saisie des commandes et les tâches de secrétariat courantes (accueil, téléphone, courriers, archivage) tout en veillant à la circulation fluide de l'information et au respect des délais.

Qualifications

• Pack Office, qualités rédactionnelles et aisance téléphonique exigés.
• Être méthodique et rigoureux, autonome et organisé.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en open-space.
• Gestion du stress et des priorités au quotidien.
• Dynamisme et esprit d'équipe indispensable.

Responsibilities

• Planifier les tournées des chauffeurs et ajuster le planning en temps réel.
• Saisir les commandes et assurer le secrétariat courant (téléphone, accueil, courriers).
• Rassembler les documents liés aux interventions et gérer la documentation.
• Assurer la circulation de l'information entre les services et la direction.
• Optimiser l'ordonnancement des tournées en respectant les coûts et contraintes.
• Informer les clients en temps réel sur l'avancement des prestations.

Skills

Aisance téléphonique

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office

Job description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la gestion et valorisation de déchets de chantier Un.e secrétaire commercial.e H/F : VOTRE MISSION : Au sein de l'équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité, commercial et la direction vous réaliser les commandes et élaborer le planning.

TACHES PRINCIPALES

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
• ? Saisir des commandes,
• ? Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
• ? Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
• ? Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
• ? Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis.
• ? Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel
• ? Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
• ? Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
• ? S'assurer du respect des procédures et modes opératoires 42h / semaine (du lundi au vendredi 8h 12h30 / 14h 18h)

Pack office / Qualités rédactionnelles / Aisance téléphonique Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e) Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space